word书册制作排版指南(修改版).docVIP

书 册 排 版 指 南 校学生科技协会 二〇一〇年三月 目 录 封皮： 3 责编者介绍： 3 序或前言： 4 第一章 目录制作 5 ? 大纲视图的应用 5 第一部分 要点概述 5 第二部分 工作理念 5 第三部分 大纲视图工具栏介绍 5 第四部分 级标题的输入 5 第五部分 折叠操作 7 第六部分 标题的上下调整 9 第七部分 多级标题编号 11 第八部分 利用大纲视图制作目录 14 ? 直接制作目录 14 第一部分 说明 14 第二部分 操作流程 14 第三部分 制作目录 14 第二章 正文 16 第一部分 文件-页面设置： 16 第二部分 编辑图文 16 第三部分 绘图 16 第三章 附录制作 17 封皮： 一般书刊的封皮印有书名、编者、时间、书脊等。其中时间要求大写，并且写于较下方。书脊是指联接封面和封底的书脊部。书脊上也可印有书名、册次(卷、集、册)、作者、译者姓名和出版社名，以便于查找。 封皮设计要遵循平衡、韵律与调和的造型规律，突出主题，大胆设想，运用构图、色彩、图案等知识，设计比较完美、典型，富有情感的封面，封品设计的成败取决定于设计定位。 （此图为科技协会自己制作的册子的封面，仍有不足，仅作参考。） 责编者介绍： 要求写明编者、规格、联系方式、印数等。无论编者人数多少，都应写全所有的姓名。联系方式要尽量详细，规格不需太大。 序或前言： 序言是介绍评述一部著作或一篇文章的文字。序，也叫做“叙”，或称为“引”，可以说明一下书籍著述或出版旨意、编次体例或作者情况等内容的文章。常见的有作者序、非作者序言和译者序三种。作为一个学生组织我们可以请校领导为我们的书作序。 第一章 目录制作 大纲视图的应用 要点概述 在这一部分我们将学习大纲视图的相关知识，主要围绕大纲视图工具栏介绍相关基本操作：包括各级标题制作，折叠操作，标题的上下调整，多级标题编号及利用其制作目录。 工作理念 在具体讲解之前，我们先来讨论一下长文档制作的工作观念。经过实践证明，一个不错的做法是：先建立好文档的纲目结构，然后再进行具体内容的填充。也许你一直就是使用这个正确的办法，但是也许你习惯想到那里写到那里。 如果你属于的第二种情况，那么为了效率和文档质量的提高，请尝试改变一下工作方式。先建立好合理的文档框架，不仅有利于指导自己快速地完成实际内容的写作，同时方便了阅读者的理解，相信这样合理的工作观念可以让你受益匪浅。 大纲视图工具栏介绍 　 1. 启动Word2007，新建一个空白文档，然后单击Word窗口左下方的“大纲视图”按钮（图 1），切换到大纲视图。 2. 切换到大纲视图后，可以看到窗口上方出现了“大纲”工具栏（图 2），该工具栏适专门为我们建立和调整文档纲目结构设计的，在使用中将体会到非常的方便。 图2 级标题的输入 1. 接下来我们先把一级标题输入，可以看到输入的标题段落被Word自动赋予“标题1”样式（图 3），Word为什么会这样做呢？原因在于，这节省了我们用常规方法处理文档时手动设置标题样式的时间。假设我们文档很长，标题段落很多的时候，就很容易体会到Word这个自动化的好处了。 图 3 　　2. 接下来我们把文档的二级标题输入，将插入点定位于“参加对象”段落末尾，按下回车后得到新的一段，如果直接输入你会发现Word仍然把它当成一级标题，用什么方法告诉Word现在输入的是二级标题呢？方法一是按下键盘“Tab”键，方法二是单击“大纲”工具栏的“降级”按钮（图 4）。执行其中任何一个操作后可以看到段落控制符（就是段落前面的小矩形）向右移动一格，表示该标题段落降了一级（图 5）。 图 4 图 5 3. 进行到这里，相信大家可以用相同的方法输入“活动宗旨”、“活动时间安排”等一级标题段落的下属段落了。请大家参照提供的最终效果文件，把剩余的二级标题段落输入。当然，你会发现Word也自动为二级标题段落赋予“标题2”样式。在实际工作中，你也许有更多的标题等级，后面标题等级的处理以此类推，Word内置了“标题1”到“标题9”9个标题样式，可以处理大纲中出现的一级标题到九级标题，应该够用了吧。 折叠操作 　 1. 当你把所有的二级标题输入完成后，可以发现凡是含有下属标题的一级标题段落前面的段落控制符有原来的小矩形变成十字形（图 6）。 图 6 　　2. 为什么把这些符号成为段落控制符呢？现在用鼠标指针单击一下“参加对象”前面的段落控制符，可以发现该段落以及它的下属段落被选中；双击“活动主体内容”前面的段落控制符，可以看到它的下属段落被折叠（图 7），再双击一下又可将其展开。可见这个小小的符号，在我们需要进行相关的操作控制时，为我们带来了不少方便。 图 7 　　3.