文书著录规则.docxVIP

题名1.1?正题名1.1.1?正题名是档案的主要题名，一般只单份文件文首的题目。照原文著录。1.1.2??单份文件没有题名，应依据其内容拟写题名，并加“[ ]”号。1.1.3?单份文件题名不能揭示或不能全面揭示其内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加“[ ]”号。1.1.4?单份文件题名过于冗长时，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部分，节略内容用“...”号表示。1.1.5?正文与附件一般为一件，用正文题名作为本件题名。附件题名必要时在附件项中著录。1.1.6?转发文与被转发文一般为一件，用转发文题名作为本件题名。转发文题名不能揭示被转发文主要内容时，原题名照录，同时著录被转发文题名或另拟能揭示被转发文主题的题名附后，并加“[ ]”号。1.1.7?来文与复文为一件时，用复文题名作为本件题名。1.2?副题名及说明题名文字1.2.1?副题名是解释或从属于正题名的另一题名。正题名能够揭示档案内容时，副题名不必著录。必要时副题名照原文著录在正题名之后。1.2.2?说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的说明文字。一般不需著录，必要时照原文著录在正题名之后。1.2.3?副题名及说明题名文字前加“：”号。　示例：强化目标管理?推动机关档案工作发展：章明同志在市直机关档案工作会议上的讲话1.3?并列题名　并列题名是以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名，