水利单位档案室如何做好会计档案管理.pdfVIP

第3期 广东水利水电 No．3 2013年3月 GUANGD0NGWATER RES0URCESAND HYDR0P0WER Mar．2013 水利单位档案室如何做好会计档案管理 徐爱红 (广东省水利电力勘测设计研究院，广东 广州 510635) 摘 要：会计档案是是各单位的重要档案之一，它可以让人们了解每项经济业务的来龙去脉，为单位制定经营决策提供 参考。根据该文笔者20多年的工作实践，试从单位实际出发 ，谈谈水利基层档案室如何做好会计档案管理。 关键词：会计档案；管理；档案室 中图分类号：G272 文献标识码：C 文章编号：1008—0112(2013)03—0073—03 1 概述 位档案机构统一保管 J。但在实际工作中，财务部门 1．1 会计档案 ¨J 为方便工作，通常在会计年度终了后3～5年甚至更长 会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等 时间，才 向档案部 门移交。基于这种情况，通过与财 会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重 务部 门领导协商并经经省档案局业务指导处领导同意， 要史料和证据。 改为当年的会计核算专业材料在会计年度终了后，由 会计凭证类包括 ：原始凭证、记账凭证、汇总凭 财务部门保管 5年后再移交档案部门保存 。 证、其他会计凭证。 2．2 修改会计档案归档范围 会计账簿类包括：总账、明细账、日记账、固定 财政部 《会计档案管理办法》中，月、季度财务报 资产卡片、辅助账簿、其他会计账薄。 告、银行余额调节表及银行对账单是要归档的，保管 财务报告类包括 ：月度、季度、年度财务报告， 期限为3～5年，但因为根据单位实际情况，已经将财 包括会计报表、附表、附注及文字说 明和其他财务 务部门移交会计档案的时间改为5年 了，因此，在归 报告。 档范围上，就不需要将月、季度财务报告、银行余额 其他类包括：银行存款余额调节表、银行对账单、 调节表及银行对账单纳入归档范围了。这样，就可省 其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清 去档案工作者对这些档案的接收、整编、鉴定、销毁 册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 等一系列工作。 1．2 会计档案管理 2．3 修改会计档案保管期限 会计档案管理就是将凭证类、账簿类和财务报告 总的原则是宜长，不宜短 。 类这些数据的实体进行科学管理的一项工作。基层档 在实践工作中，笔者认为对会计凭证、明细账的 案人员要做好档案管理工作，除了要有档案管理专业 保管期限设定可适当延长(原定 15年)，以满足实际 知识外，还应理论联系实际，在工作中多思考、多总 工作需要 。 结，才能更好地适应需求。 案例 1：根据有关法律规定，企业债权人讨债的 2 会计档案管理制度的制定 有效期限，是在债务形成后的20年内，这在时问上就 《会计档案管理制度》是会计档案管理的依据。在 不吻合 。我单位去年就有查找 1992年的原始凭证 向债 制定该办法时，要注意其合法性、适应性和可操作性。 务人追债 (200万元人民币)的。 2．1 修改会计档案移交时间 案例2：因国家有政策