水利工程档案管理存住的问题及改进措施.pdfVIP

水利工程档案管理存住的问题及改进措施 王文年 (水利部综合事业局，北京 100055) 【摘 要】 本文根据现代社会发展形势，从管理意识、管理机构、专业人才、管理制度、保管场所、硬件设施、管理手 段、管理方式等方面，分析了水利工程档案管理现状及存在的问题，提 出了加强水利工程档案管理的主要途径，具 有一定的借鉴和指导意义。 【关键词】 档案管理；存在问题；改进措施 中图分类号：G271 文献标志码 ：B 文章编号2013)10-0059-03 ProblemsinWaterConservancyProjectFileManagementand ImprovementM easures WANG W en-ping (BureauofComprehensiveDevelopmentMinistryofWaterResources，Beijing100055，China) Abstract：Thestatusandproblemsofwaterconservancyprojectfilemanagementareanalyzed，andmajorapproachesfor reinforcingwaterconservancyprojectfilemanagementareproposedbasedonthemodernsocialdevelopmentsituationfrom theaspectsofmanagementawareness，regulatoryagencies，professionals，managementsystems，storagespace，hardware facilities，managementtools，managementmodes，etc．Thepaperhascertainreferenceandguidancesignificance． Keywords：filemanagement；problems；improvementmeasures 水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成 水利工程档案的真实性和完整性，是水利单位综 的，由水利工程建设项 目从立项、可研 、设计 、决策、施 合管理水平的重要体现。不仅能全面反映出水利工程 工、验收到试运行等过程形成的资料组成，是具有保存 运行管理的详细情况，而且对水利工程质量的评定、工 价值的各种载体的文件材料。它不仅是全面反映水利 程竣工后的管理和维护等，均具有重要价值。因此，集 工程建设情况的真实记录，也是全面鉴定水利工程质 中统一管理是对水利档案管理工作的基本要求，也是 量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据，对水利 水利工程档案齐全 、完整、规范的重要保证。 工程建设起着监督和验证作用。档案管理质量对水利 一 项水利工程从立项、设计、施工、竣工验收，到运 工程建设与利用 ，有着直接和深远的影响。 行 、养护、维修 、改造一直到拆除，要经过若干不同阶 l 水利工程档案管理的重要性 段 ，跨越漫长时间。在这一过程中，会 由不同的专业技 如实反映水利工程建设和管理的全过程，是水利 术人员不断形成各类档案资料。无论是资料的形成环 工程档案管理的主要功能。 节 ，还是形成后的长期管理过程，任何纰漏都会给工程 · 59 ． ■ 带来隐患，甚至引发重大责任事故，同时，水利工程档 案存放在办公室或与其他杂物一起存放在库房里。保 案资料又是水利工程正常运行的基本保障，完善、健全