001信息管理实施细则.doc

编号：WSRXH/JLXZ/WS-N-施-016/ZZJL/2014-001 武胜人信汇国际文化城二期（南区） 信息管理监理细则 中咨工程建设监理公司 武胜人信汇国际文化城二期（南区）项目监理部 2014年6月  武胜人信汇国际文化城二期（南区） 信息管理监理细则 编制： 审核： 批准： 中咨工程建设监理公司 武胜人信汇国际文化城二期（南区）项目监理部 2014年6月  目 录 一、 总 则 1 二、 监理信息管理工作流程 1 三、 监理信息管理工作控制要点及目标值 4 四、 施工阶段监理文件资料的分类和内容 5 五、 主要信息文件编制要求 7 六、 信息文件分类和编码 13 七、 信息文件整理和归档管理 13  总 则 1、编制依据 （1）《建设工程文件归档整理规范》GB/50328-2001 （2）《建设工程监理规范》GB/T50319-2013 （3）《工程建设监理合同》 （4）《项目监理规划》 （5）国家、地方建设工程验收资料相关规定 （6）国家、地方建设工程档案管理相关规定 （7）中咨监理公司相关规定和制度 2、适用范围 本监理实施细则适用于监理部武胜人信汇国际文化城二期（南区）工程的信息管理工作。 3、管理目的 通过有组织的信息交流、使有关人员能及时、准确的获得相应的信息，作为分析、判断、控制、决策的依据，也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。 监理信息管理工作流程 1、信息收集、传递规则 （1）监理机构与发包人和承包人以及与其他人的联络应以书面文件为准。特殊情况下可先口头或电话通知，但事后应按施工合同约定及时予以书面确认。 （2） 各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信息，不能视为代表单位的正式传输信息。紧急情况或特殊情况下，必须立即由个人或各单位业务部门间直接传输信息时，事后应尽快按正常程序正式补传该信息。 （3） 除合同文件有专门规定或业主另有指示外，业主各部门对承建单位有关质量的指示、规定、要求等，都应经由监理部转发至承建单位。 （4） 除合同文件有专门规定或业主另有指示外，承建单位向业主报送的有关工程质量的文件、表报和要求，都须经监理单位审核，并转发，一般情况不得跨越。 （5）监理机构发出的书面文件，应加盖监理机构公章和总监理工程师或其授权的监理工程师签字。 （6） 所有正式文件在总监（总代）审查批准后，由监理部办公室印制、登记、发送。 （7）监理机构发出的文件应做好签发记录，并根据文件类别和规定的发送程序，送达对方指定联系人，并由收件方指定联系人签收。 （8） 凡送监理单位的文件，都必须经监理部办公室签收，统一填写文件阅办单。填写项目包括：阅办单编号、发文单位、文件名称、文号、签收日期。该阅办单连同文件交总监（总代）审阅后，批转至监理部相关专业予以处理。文件的收、发应录入计算机存档。 （4）监理机构对所有来往文件均应按施工合同约定的期限及时发出和答复，不得扣压或拖延，也不得拒收。 （6）在监理合同约定期限内，发包人应就监理机构书面提交并要求其做出决定的事宜予以书面答复；超过期限，监理机构未收到发包人的书面答复，则视为发包人同意。 （7）对于承包人提出要求确认的事宜，监理机构应在约定时间内做出书面答复，逾期未答复，则视为监理机构认可。 （8）监理部在收到业主转发的设计文件后，应尽快指派监理工程师按照程序进行审核后，并将审核意见上报业主单位。 （9）对于工程质量事故或质量缺陷，承建单位、设计单位、业主单位和监理部的四方中，不管谁先发现，都不得隐瞒，应尽快通知其他各方。不管何种原因造成质量事故或质量缺陷，承建单位应尽快报这事故情况报告或缺陷表报，为事故类型、原因的分析判断，处理措施研究提供信息。 （10）为确保信息质量，承建单位报送的施工组织设计、各种报告、文函及各种表报等，应严格按照合同要求及监理细则以及业主单位的规定、通知等文件的要求整理、编制。若文件编制粗糙、资料不全，信息不准或重要内容欠缺的，监理单位有权要求补充、增加信息数量，直至将其退回，重新报送。 （11）监理工程师应准确、及时做好监理日志、现场值班记录，全面收集现场环境条件、施工单位资源投入（注意各级责任人员在岗情况）、设备运行情况、施工中存在的问题、以及可能影响施工质量、进度的其他事项等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存储工作。 （12）凡需要存储的信息，必须按规定进行分类，按信息文件编码建档存储。已存储的信息，应管理有序，便于检索。 2、信息管理程序框图 监理信息管理工作控制要点及目标值 1、监理信息管