干部人事档案信息化网络化管理的思考.doc

干部人事档案信息化网络化管理的思考 侣荣:/】.云失甄{百驯H掌:巴斗(, 是人们认识自我,认识和把握客观规律的重 要依据,借助档案材料,我们可以更好地了 解过去,面对现在,预见未来,其意义和影响 是相当巨大的.而当今社会的高速发展,各 行各业对各种各类人才的要求发生了极大 变化.干部人事档案的管理工作只有适应新 的形势要求,真正做到以人为本,才能跟 上时代发展的步伐,发挥其应有的效益. 1.干部人事档案信息化,网络化管理是 改进该领域管理现状的必然要求.众所周 知,长期以来.各级各类的干部人事档案基 本上是以馆藏文书形式存在的,查阅利用 时,一次次地要跑路子,找柜子,翻盒子.不 但效率低下,而且还存在内容是否规范,信 息是否准确,流程是否科学等问题.另外,在 这一传统的管理模式下,随着时间的推移, 自然条件的影响,人为的损害等等,档案信 息资料有时会损坏甚而会丢失,散佚.为避 免这些现象的发生,有些档案馆,图书馆等, 将一些宝贵的资料影印成胶片供人们检阅, 虽也不失为一种策略和方法,但其仍然受到 诸如场地,机器等方面的制约,其利用率依 旧受到很大程度的制约.这就需要建立一套 棚新型的现代化的信息化网络化管理系统,而 这一新的信息化网络化系统的实施便可避 开诸多不利因索,自然解决这些问题,使档 国案信息资料的有效利用达到新的高度. 2.干部人事档案信息化网络化管理是社 会发展的新趋势.干部人事档案信息化网络 化管理是新形势下国家信息化工作的一个 重要组成部分,是新时期组织工作和人事工 作的迫切需要.人们知道,在2O世纪9O年 代,我国的信息技术得到了迅猛发展,较为 成熟的信息技术及电子技术已相当普及,几 乎遍及所有行业.这种普及和应用给社会经 济,文化各方面事业的发展所带来的显着效 益,是有目共睹的,中央及地方对此也给予 为主动,变消极等待,现成利用或转化别的 行当研发的成果而为积极主动地自我研发 新理论,新技术,以更快速,更有效地服务于 自身事业和工作的需要,则是新形势下对干 部档案管理部门和管理人员提出的新的,更 高的要求. 3.干部人事档案信息化网络化管理是适 应与国际接轨的新需要.加入世界贸易组 织,对我国的各行各业来讲,都可以说既面 临着机遇,也面临着挑战,干部人事档案的 管理也不例外.如何适应人世后的一些新情 况,新变化,新问题,档案局(馆)要改革的呼 声从中央到地方可谓是此起彼伏,但如何 改?改什么?都是要全盘考虑,认真研究,好 蜘雌廿,J01旦1,耳仟,1一恩F币朔, 毋容置疑的,那就是档案管理的机关和人员 要深入了解和学习有关世贸组织该领域的 机构组成,操作规则及运行机制等,应当以 积极的姿态充实自己,提高自己,以更好地 处理和解决人世所带来的新变化,新1日题, 利用各种有利因素,将人世所引起的一些消 极因素冲淡到最低程度.在人事档案管理的 信息化网络化方面,尽快适应加入世贸组织 的基本要求,并尽快融人到这种新的运行机 制及运行规则中去.而且要充分挖掘自身潜 力.在一定的情况下,在某些方面赶超世界 先进水平. 4.实现干部人事档案信息化网络化管理 对管理人员提出了新要求.综上所述,干部 人事档案信息化网络化管理,是改革现状的 需要,是社会发展的必然,是与国际接轨的 要求,是不容回避的.对此,漠不关心,消极 等待当然是不足取的,不知所措,担心忧虑 倒也大可不必.我们应当未雨绸缪,加强自 身修养,既沉着冷静,叉积极应对.要做好 对相关部门相关人员的思想观念,业务素 质,工作能力,技术培训乃至后备人员的储 备等方面的工作.对相关人员的具体情况 要有较为全面准确的把握,如哪些人员有特 长,有哪方面的特长,如档案管理的理论研 究,对档案管理的业务非常精通,对计算机 理论或软件的开发利用等稍有研究,计算机 较为熟练,既懂计算机应用又是档案管理的 行家等等.应做到心中有数,新形势下,干 部人事档案管理信息化网络化的实施,对人 员的要求也随之提高很多,它已不再仅仅要 求是笔杆子,外交家,裱糊师等等,它 要求的是一支既思想品质过硬,又具有与时 俱进的精神状态,业务精干的管理队伍.我 们期待着这一队伍的早日出现,更期待着这 支队伍为我国的干部人事档案管理事业开 它0出新的辉坦.固(责缡:辟智兵) 2.加强基础工作建设,提高信用档案管 理水平.加强企业,中介机构和个人的信用 档案建设,是今后一个时期我们的一项创新 丁作,我们要坚持解放思想,实事求是的思 想路线,按照社会信用制度建设的总体要 求,牢固树立服务意识,积极介入,超前服 务.要认真探索信用档案的收集,管理,整理 的方法和途径.同时也要收集电子文件形成 的信用文件材料.要逐步建立专题目录,在 管理上,要实行集中统～的综合管理.明年, 还准备出台《阜新市加强信用档案管理服务