第3章access基础.pptVIP

第六步：然后系统需要设置排序的方式，设置好后单击【下一步】按钮，如图3－19所示。 3.5.3 隐藏列 查看表中数据时，如果表中字段太多，需要不断调整窗体下方的横向滚动条，才能看到没有需要的字段。需要打印某个表时，有些列是不需要打印的。此时可以暂时将某些暂时不关心的字段隐藏，需要时再重新显示。 隐藏列的操作方法：打开目标数据表，然后选中需要隐藏的字段，再选择【格式】菜单中的【隐藏列】，或者直接在目标列上单击右键，选择【隐藏列】命令。 注意，被隐藏的列仍然为该表的一部分，在该表的设计视图中仍可以看到。 图3－30 取消隐藏列对话框 3.5.4 显示列 需要重新显示被隐藏的列时，需要选择【格式】菜单中的【撤销隐藏列】命令。在弹出的如图3－30所示的【撤销隐藏列】对话框中进行设置。在复选框中被选中的是已经显示出来的，没有被选中的是隐藏的，如“图书馆条码”、“图书分类”、“出版社”三个字段被隐藏，如果需要显示某个字段，就新选该字段。 3.5.5 冻结列 当表中字段较多时，只有滚动窗体下方的滚动条才能看到后面的字段，而此时又可能看不到前面重要的字段。这时可以使用冻结列方法，使某些列始终在窗体的左端，不会受滚动条所影响。即在滚动字段时，这些列在屏幕上的左端是固定不动。一般冻结主键这样比较重要的字段。 冻结列的操作方法： 在打开的表中选中需要冻结的列，选择【格式】菜单中的【冻结列】命令。 取消对列的冻结的方法： 选 择【格式】菜单的【取消对所有列的冻结】命令。 3.5.6 设置数据表格式 数据表在创建好后，可以根据需要来设置表的结构和外观。 图3－31 设置数据表格式 选择【格式】菜单中的【数据表】命令，在打开的【设置数据表样式】对话框中可以根据需要来设置表格的样式，如图3－31所示。 “设置数据表格式”对话框主要用来设置表格的样式，例如单元格的效果、网格的颜色等等。所有的设定都可以通过窗体中下部的“示例”查看效果。 此外，还可以利用【工具】菜单中的【选项】命令打开【选项】窗口来设置，在这里进行的设置将做为系统的默认设置。 3.5.7 字体 选择【格式】菜单中的【字体】命令，在打开的【字体】对话框中可以根据需要来设置字体。 3.6 数据库的表关系 一个表中的每个记录与第二个表中的一个或多个记录匹配，第二个表中的每个记录同样与第一表中一个或多个记录匹配 多对多 一个表中的一个记录与第二个表中的一个或多个记录匹配，第二个表中的每个记录只能与第一表中一个记录匹配 一对多 一个表中的一个记录只与第二表中的一个记录匹配 一对一 说明 类型 表3－9 三种表之间的关系类型 3.6.1 表关系的作用及关系的类型 表关系是指利用两个表之间的共有字段创建的关联性。数据库系统利用这些关联性，可以将表连接成一个整体。关系对于整个数据库的性能及数据的完整性起着关键的作用。 关系的主要作用是使多个表之间建立联系，数据协调一致，以便快速、准确的进行数据交换。关系的建立是通过键来实现的。表之间的关系分为：一对一关系、一对多关系和多对多关系，三者的区别如表3－9所示。 在Access系统中创建关系是比较重要的。关系在整个系统中的作用主要有： ■对数据实施参照完整性，自动级联更新相关字段及自动删除相关记录。 ■可以在数据表视图中显示与之关联的子数据表。 ■在查询的创建过程中，自动设置表与表之间的关联。 Access要求创建关系的两个字段必须具有相同的数据类型，而名称则可以不同。 3.6.2 建立和修改关系 关系的建立比较简单，关键要掌握关系创建过程中各项设定对于关系的作用。 【例3．8】在“tushu”数据库，建立“读者”表、“图书”表、“借还记录”表之间的联系。 第一步：打开“tushu”数据库，选择“表”模块，在对象栏的空白处单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择【关系】命令，如图3－32所示。 图3－32创建关系－关系命令 第二步：弹出关系对话框，单击右键，如图3-33所示，选择“显示表”。或者选择工具栏中【关系】下的【显示表】命令。 将“读者”、“借还记录”和“图书”表添加进关系表，添加后如图3－34所示。 图3-33 关系对话框 图3－34创建关系－添加表 第三步：首先创建“读者”与“借还关系”表之间的关系。在“读者”表的主键“jszh”上按下左键，拖动到“借还记录”表的“jszh”字段上松开。此时，会弹出设定关系的窗口，如图3