如何提升企业整体流程效率―王玉荣
栏目:专栏
期目:2012年12月刊
如何提升企业整体流程效率
流程管理在中国 王玉荣
你说:流程虽然优化了,但是实际执行时,多个流程间还是会发生时间/资源冲突,计划老是被临时工作和会议打乱,怎么办?
我说:协同业务运作时钟,固化流程会议,实现节奏运作。
在实际工作中,我们时常碰到流程不能按计划执行的问题,以下是公司里经常出现的几种情况:
流程上需要领导参加和决策的会议,领导却出差了,只能一拖再拖;
本来应该12月份完成的年度经营计划预算要到第二年的二季度才能定下来,指导意义大打折扣;
产品上市了,才发现新品画册、POP海报还没到;
都说市场和销售应该象空军和陆军一样协同作战,可是我们的线上线下总也配合不上……
分析以上问题,我们发现,原因往往是由于多个流程上运作的时间没有协同,如市场部门和销售部门分别按照自己的节奏进行工作推进,同向不同力;或是多个流程上都需要的流程执行人出现了资源冲突,尤其在需要高层参与的节点。
企业运作是一个整体系统,它的最终目标是要解决企业整体流程效率提升,实现流程间的运作协同。正如某企业高层所说,“希望能有一张企业的运营全景图,可以看到各条业务线都能有计划的运作,整体协同配合”。那么这张所谓“运营全景图”就是我们要对流程的运作时间进行协调,对流程所需要的资源进行整合,从而保证所有人员按照统一的时钟有序运作,形成稳定的节奏,实现多组织多流程的运作协同。
流程
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