石油行业修理费使用管理办法.docx

修理费使用管理办法1 基本要求 本办法所指修理费是指公司所属或租赁的经营、办公设备设施等资产在使用过程中，为使其恢复或保持使用性能，达到安全生产要求，进行拆卸、检修、维护、保养及更换部分零部件所发生的修理材料和修理劳务等费用，应在当期成本费用中列支。 2 管理原则 2.1 归口管理原则。安全设备科是全市修理费归口管理部门。 2.2 预算管理原则。修理费支出计划须纳入市公司年度总费用预算，年度修理费预算由市公司分解、下达；未经市公司批准，严禁超预算开支修理费。 2.3 计划管理原则。修理项目实行计划管理，由市、县分公司编制修理项目计划，经审核、批准后，组织实施。 2.4 统筹管理原则。市、县公司应在预算内统筹安排修理项目计划，避免同一设备设施重复施工。 3 职责分工3.1 安全设备科负责修理费使用的归口管理，制定修理费使用管理制度；负责监督、检查县公司修理项目计划落实和修理效果；负责每季度分析全市修理费用使用情况，牵头进行考核。 3.2 财务核算部负责牵头修理费用预算控制和入账，按项目进度支付资金，监督、检查修理费入账规范性和及时性，提出考核意见。 3.3 基建发展科负责大型维修项目的实施，负责从项目立项、实施、结算等方面控制使用，防止挪用、滥用和超计划使用。3.4 零售管理部加油站发油设备的维修由零售管理部统一管理，修理费用统一支配。3.3 审计室负责对各项修理费支出的合法性、合规性进行审计。 3.5 县区公司是修理费使用的责任主体，负责明确县区公司部门职责分工，编制修理项目计划，对施工安全、质量和效果负责。 4 修理费使用范围 4.1 修理费应用于加油气站、加气站（含加气母站）、油库、质检室、办公场所的设备、设施、房屋、车辆恢复或保持使用性能的修理、检测、保养等工作。 4.2 以下项目不得列入修理费： 4.2.1 工艺改造、设备升级、功能提升等项目。 4.2.2 建筑物推倒重建、增加层数、扩大建筑面积、装饰装潢、道路提高等级、新增道路、新增室内系统如空调系统、网络系统等项目。 4.2.3 信息系统维护项目，具体内容以相关合同为准。 4.2.4 新建、扩建、改造工程投入使用后，以及新购置设备等在质保期内的修理，具体内容以相关合同为准。 4.2.5 购置低值易耗品。 4.2.6 非修理性质的项目，如：绿化、环境卫生、宣传广告等。 5 修理项目计划 5.1 修理费使用实行项目计划管理，分为年度专项修理项目计划、县区公司月度修理项目计划和临时抢修项目计划。 5.2 年度专项修理项目计划 5.2.1 市、县公司年度专项修理项目计划由市、县公司修理费使用部门在每年10月底前提出，11月底前，按权限省公司研究后，在下一年按计划中实施下达。 5.3 月度修理项目计划 5.3.1 市公司建立月度修理项目研究机制，设备分管领导牵头，零售、发展、办公室等相关部门参加，集中研究、审批下月修理项目计划，行文印发，并报省公司备案，修理项目计划表参考附件2。 5.3.2 修理项目计划的确定应参考修理项目分级标准（附件1），优先安排紧急程度高的修理项目。 5.4 临时抢修项目计划 5.4.1 临时抢修项目是针对计划外设备设施故障的修理项目，若不尽快进行实施，会造成安全事故或经营中断。 5.4.2 临时抢修项目可边实施、边按权限报告，应补充列入当月修理项目计划。 5.4.3 油库、县区公司应加强设备维护保养、检查检测，减少临时性抢修。 5.5 单项5万元以上修理项目申请时，应同时报送基层单位概况、存在的问题、修理方案、资金预算、计划工期、平面示意图、问题照片等资料，上报维修项目申请（附件3）。 5.6 涉及资产处置的修理项目，应同时实施资产处置。 5.7 加油站每月以300元/站作为零星维修标准，由县区公司统一支配进行维修，不得超支使用。零星维修只能用于加油站和县区公司机关的小型维修，主要包括水暖管件、室内照明、电气线路和易损件的维修，不得用于设备及配件的购买。5.9 超过零星维修金额的维修需通过OA办公系统逐级申请。6 修理项目审批权限和审批流程 6.1 修理项目审批权限 6.1.1 单项30万元下的修理项目由市公司负责审批，单项30（含）-50万元的修理项目由省公司设备分管领导审批，单项50（含）万元以上的修理项目由省公司主要领导审批。 6.1.2 市公司内部审批权限由市公司自行确定。 6.2 修理项目审批流程 6.2.1 修理项目应由站、库、质检室、机关部门等发起申请，安全设备科、零售管理部等部门审核，市公司领导审批后实施。 7 项目实施 7.1 单项20（含）万元以上的修理项目，施工单位的选择应采取招标方式。 7.2 单项5（含）万元以上的修理项目，应签订合同、HSE协议和廉洁承诺书；施工方案（含安全措施和现场应急处置方案）应由市公司审核、批准后方可