办公室岗位责任制2014.4..doc

华瀛山西能源投资有限公司 办公室职责及岗位责任制 一、办公室职责 基本职能：文秘、调研、督查、机要、保密、接待、车辆管理、后勤管理等工作。 1、文字调研 1.1负责公司有关会议的计划、组织和会议记录，撰写会议纪要，检查和督促公司各项决议的执行。 1.2参与公司相关政策、制度、办法的制定、审核、修订。负责公文的信息调研、起草和印发，并负责督办； 1.3负责起草综合报告和公司领导讲话等文字工作，协助领导处理公司的日常事务； 1.4负责开展公司重要工作的调查研究，全面掌握安全生产、经营管理等方面信息，为公司领导提供决策参考。 2、机要文秘 2.1负责上级领导机关及公司文件、传真件、信函的登记、收发、传送、呈阅等管理工作； 2.2负责公司文件的校对、编号、分发、转发、归档、保密和销毁工作； 2.3负责公司印信管理工作； 2.4负责办公用品计划、发放和通信工具管理工作； 2.5负责公司资料、报刊的订阅和管理工作。 2.6负责会议有关服务工作及前台接待人员的管理。 3、来宾接待 3.1负责公司重要来宾的接待事务； 3.2负责重要会议参会人员的接待； 3.3负责公司内部及来宾住宿、就餐等事务的协调与管理； 3.4负责公司领导往返机票、火车票的准确预订； 3.5负责公司招待费、住宿费的结算、控制与管理； 3.6协助做好各种会议的组织与筹备； 4、后勤管理 4.1负责公司后勤事务的管理； 4.2负责公司办公资产的管理。 5、车辆管理 5.1负责机关车队管理、调度。 二、办公室管理人员岗位责任制 （一）主任岗位责任制 1.岗位描述 根据国家有关政策、法规和公司发展战略规划，协助公司领导做好综合管理事务，协调公司内外关系，为公司做好服务保障工作，以实现企业管理水平的全面提高。 2.职责 2.1负责办公室全面工作； 2.2负责组织制定、审核、修正公司相关政策、制度。 2.3负责公司有关会议的计划、组织及会议记录，检查和督促公司各项决议的执行情况。 2.4负责组织起草综合报告等文字工作，处理董事长、总经理和副总经理日常事务。 2.5负责组织信息调研工作。对上级部门的指示、通知、决定、要及时呈报公司领导批示。 2.6负责公司领导和部门公务用车的调度和管理。 2.7负责办公室机要保密管理工作。 2.8负责公司机关后勤管理工作。 2.9完成公司领导交办的其他工作。 （二）副主任岗位责任制 1.岗位描述 根据公司发展战略规划和公司领导要求协助主任做好调研、文秘、档案、业务接待、后勤管理等工作，为公司发展和领导决策提供服务和支持。主任离岗时，负责办公室全面工作。 2.职责 2.1负责起草、审查、修改公司有关文件，对外材料和工作报告。 2.2组织人员深入基层调查研究，提供建设性的意见和建议，当好领导参谋。 2.3协助主任组织安排公司召开的有关会议，并督查、督办会议的贯彻落实情况。 2.4组织安排好公司召开的办公会、安全办公会、经济工作会及有关专业会议等，做好会务准备和记录。 2.5抓好文件拟稿、打印、分发及交卷、归档工作。 2.6负责公司公务接待管理，拟定接待管理办法和大型接待工作方案，批准后组织落实。 2.7建立公司对外交流的信息网络。 2.8负责外宾来访的管理工作。 2.9负责公司机关各项后勤事务管理工作。 2.10完成领导交办的其他工作。 （三）文秘调研主管岗位责任制 1.岗位描述 根据公司及办公室工作安排，做好信息调研、文件起草和公司文件的审核工作。做好文件的督察督办；做好机要保密工作；参与做好公司大型会议的筹备与召开，处理办公室日常工作事务。 2.职责 2.1负责公司文字材料，包括工作总结、安排、报告、领导讲话等文件材料的起草工作； 2.2负责信息调研工作； 2.3负责公司文件校稿及安排公司文件、材料的打印、复印； 2.4负责做好公司内外的情况汇报、信息传递和经验交流工作； 2.5负责公司上报下发文件的审核工作； 2.6参加公司召开的各种会议，负责做好会议记录、决议整理及下发工作，督办会议决议的贯彻落实； 2.7负责公司内部刊物的编发； 2.8完成领导交办的其他工作。 （四）车辆管理主管岗位责任制 1.岗位描述 负责机关小车队管理工作，为公司领导和公务用车提供服务。 2.职责 2.1组织制定小车队管理制度，规范小车管理，检查执行情况； 2.2组织驾驶员业务培训，提高业务技能和服务质量； 2.3组织制定和审批小车使用计划； 2.4组织分析追查处理车辆安全事故； 2.5检查车辆维修、保养、耗油及费用核算等工作。 2.6抓好交通安全教育管理，确保安全行车。 （五）综合事务主管岗位责任制 1.岗位描述： 负责办公室重点工作及保密工作的督查督办、外部事务协调、物品购置、职工来信来访；协助做好接待和办公设施维修等工作。 2.职责 2.