终端建设、品宣推广申请及核销制度.doc

终端建设、品宣推广申请及核销流程 目的 该政策为《公司市场销售政策及有关销售规定》的细化，以便在实际操作时更加清晰、可操作、可监督、可评估。此政策仅限与公司签署合同的市场经销商。 适用范围 该政策实施细则和流程适用于终端店面建设和终端宣传推广。 申请流程 终端店面建设： 1、填写《终端店面装修申请表》（另附） 2、向市场部提供店面原始照片（装修前的照片）。照片内容：店面全景，门头，门柱，店面周边情况（过道）等； 3、向市场部提供店面平面图（CAD或者JPG格式）。包括店面的尺寸，门头尺寸，店面门窗位置，消防蓬头的位置等。 终端宣传推广 1、终端宣传推广的内容：户外广告设计，宣传单页设计，展架和展板的设计，会展活动方案设计等； 2、宣传推广填写《终端广告申请表》（另附）； 3、会展活动填写《终端会展活动申请表》（另附）； 4、广告设计需向市场部提供广告的发布途径和材质； 5、会展活动方案设计需向市场详细说明活动的背景，目的和经销商的情况（经济实力和经营理念）。 方案设计 店面设计 业务人员将《终端店面装修申请表》，店面原始照片，店面平面图等传回公司市场部后，由市场部根据公司的VI和SI标准进行设计，并出具设计方案和施工方案，业务人员协助客户完成店面的装修事宜。 终端店面设计申请流程图： 不通过 通过 表格说明： 1、申请表：业务人员提交的申请表必须经相关领导审核通过并签字，没有申请表或者审核未通过的申请市场部一律不予接受。 2、设计方案确认书：市场部根据申请表和经销商的要求出具设计方案确认书，设计方案确认书必须由市场部设计师，业务人员和经销商三方共同签字方可生效，设计方案确认书一式三份，三方各持一份。 3、设计初案（平面布局图）：设计初出案由设计师通过电子文档的形式传递给业务员和经销商；经销商审核无误后签字确认并以照片或者传真的形式回传回公司；如经销商对平面布局图有异议，及时以书面形式提出，业务人员签字后回传给设计师。 4、设计方案和施工方案必须由业务人员和经销商共同签字方可生效，设计方案和实施方案一式三份，市场部设计师，业务人员和经销商各持一份。 技术交底： 1、终端店面建设常规采用电话交底的形式，特殊情况经申请可采用现场交底。 2、电话交底时业务人员必须到达经销商店面所在地，配合设计师完成交底工作。 3、技术交底内容：墙面，顶面，地面，门头，形象墙，软装，灯具和家具（建议方案）等。 广告和会展活动： 业务人员将《终端广告申请表》或《终端会展活动申请表》和相关资料传回公司市场部后，由市场部根据公司的VI标准和支持政策进行设计，并出具相关的设计方案，业务人员协助客户完成广告发布或会展活动的实施工作。 费用核销 终端店面建设： 1、验收：店面装修完毕，由业务人员根据公司统一的VI和SI进行验收，对于不符合公司设计要求的地方，必须进行整改，直至符合公司标准为止。 2、核销：业务人员将店面装修效果的照片，施工方案（施工图）和发票传回公司，根据公司的核销政策进行核销，对于没有达到公司VI和SI标准的项目一律不能核销。 3、核销费用必须填写《终端店面建设费用核销申请表》（由业务人员填写）； 4、终端店面建设核销需提供的照片（店面装修效果的照片）：店面全景，门头，形象墙，各房间装饰效果等； 终端宣传推广 1、验收：广告发布以后或者展会活动结束，由业务人员根据实施情况填写效果评估报告； 2、核销：业务人员将相关的照片和发票传回公司，根据公司的核销政策进行核销，对于没有达到公司标准的项目一律不能核销。 3、填写《终端费用核销申请表》：（由业务人员填写） 4、核销需提供的照片： 广告：宣传单页发布情况（发放人员和地址）； 户外广告：发布照片（每一个发布点至少一张）； 会展活动实施过程的情况。 附表： 附表一：《终端店面建设申请表》 附表二：《终端广告申请表》 附表三：《终端会展活动申请》 附表四：《终端费用核销申请表》 附表五：《终端店面核销申请表》 附表六：《设计方案确认表》 申请表 提出申请 上级领导审核 整改意见 市场审核 设计方案确认表 确定设计方案 设计初案（平面布局图） 出具初步设计方案 交付经销商和业务人员 整改意见 确定实施细案 设计方案和施工方案 技术交底（业务员执行） 实施执行（业务员协助） 验收核销（业务员执行）