五个图表 轻松搞定简报.docVIP

5个图表，轻松搞定简报 在为做简报而烦恼吗？不要想太多无谓的花俏设计或动画，只要将文字转化为图表，选对正确的图表类型，不到半小时的时间，就能轻松完成一份图文并茂的简报。 要做简报不难，然而要做到提纲挈领、一目了然，就需要技巧了。 特别是现代人工作忙碌、时间有限，只有文字叙述的简报完全没有任何吸引力。以图为主、文字为辅是最重要的简报技巧，只要发挥创意，运用几个简单的图表，就能快速让人了解你要说的内容。 日经《上班族》（Associ诶^杂志最近特别制作专题，采访多位简报达人，分享他们个人的独门图解技巧，以下我们摘录其中最实用的几项建议给大家作为参考。 先想清楚简报的目的 《图解200》的作者永山嘉昭建议，在制作简报之前，应该要先思考以下几个问题，因为这关乎到图表呈现的方式。 ● 简报的目的是什么？ ● 你的对象是谁？如果对方重视的是细节或数字，那么你在制作图表时，就必须特别强调。例如，你不能只画出线条图，还必须标示出详细的数字。 ● 手边有哪些资料？这些数据彼此之间有什么关联？制作图表最重要的就是抓出重点，将文字转化为图表的形式。 因此，你必须多花时间整理手边数据，归纳出几个关键重点，分析这些重点之间的逻辑关系，这样才能知道要如何做成图表。 你必须要会的5种基本图表 制作图表并没有想象中复杂，只要学会以下5种最常用的图表，就可以无往不利。 ● 树状结构图：通常第1张简报必须说明这次简报