某知名企业人力资源工作管理制度.doc

1.目的 为规范人事管理，明确工作秩序，提高效率。 2.适用范围 本制度适用于公司总部员工。 3.内容全文 3.1招募 3.1.1招募主管机构与基本要求 3.1.1.1人力资源部负责招募工作的组织与实施，包括招募方式与渠道的确定、能力评测、背景调查、岗位调配等。 3.1.1.2员工的甄选，以品德、学识、能力、精神状况、体格及应其聘岗位的要求为准，采用面试和笔试两种方式甄别合适人选。人力资源部应完善规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，不拘一格选拔人才。 3.1.1.3人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度，不断拓宽招聘渠道，改进测试评价手段，降低招聘成本，提高招聘效率。 3.1.2招募方式 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。 3.1.2.1外部招聘是指出现职位空缺时，公司从社会公开选拔人员的过程。包括人才市场、职介中心、招聘网站、报刊媒体、社会广告、校园招募、推荐应聘等方式。 3.1.2.2内部招聘是在公司出现职位空缺时，公司员工和外部应征者享有一样的应征机会，内部员工可结合个人职业规划与岗位招募要求依公司规定的程序应征。 3.1.3招募程序 3.1.3.1需求确认：用人部门根据需要，由经理提出用人申请，填写《增员申请单》，经部门分管副总（总监）审核，送交人力资源总监及总经理审批后（新增职位需经总裁批准），由人力资源部统一安排招募。 3.1.3.2用人部门如因业务调整或其他原因，需撤消或变更需求，应重新填写书面报告，按上述程序审批准后送人力资源部。 部门因业务（如珠宝展或者大型活动期间）需要增加临时用工的，由部门负责人提出书面申请计划，写明用工事由、用工期限、用工人数、待遇情况，交人力资源部审核后报总经理审批。 3.1.3.3应聘人员经人力资源部初试合格后，由用人部门经理、分管副总（总监）面试，人力资源总监审核、总经理批准后方可录用。副经理以上职位、财务人员、审计人员、业务员、法务、金库与结算中心等人员需经总裁批准。 3.1.3.4为提高招募效率，公司在面试环节实行岗位代理机制。用人部门分管副总（总监）出差时，由部门经理行使面试职权；当人力资源总监出差或不在岗时，由人力资源经理代理行使面试职权；总经理出差时，由供应链管理中心总监代理行使面试职权，但事后均需办理补签手续。 3.1.3.5应聘人员经各级审查批准后，由人力资源部颁发录用通知，应聘人员凭录用通知在指定的日期内，在人力资源部办理入职试用手续。 3.1.4员工信息安全审查与管理 3.1.4.1身份核查。包括身份证、户籍资料、家庭情况的真实性等，主要通过联系辖区所在街道公安机关、通过公司身份验证系统核对本人身份证、通过联系家属核实等形式进行核查和确认。 3.1.4.2大专以上学历及相关证书核查。包括毕业学校、专业、毕业时间及各类证书的真实性等，主要通过网络核查或学校学籍管理部门核查。 3.1.4.3背景调查。对财务人员、采购人员以及部门经理（含主持部门工作的副经理）及以上职级人员，还须对工作经历、离职原因、品行及工作表现等进行专项背景核查。 3.1.4.4外住人员尚需在人力资源部登记详细居住地址，及紧急联络人地址、电话，人力资源部将对紧急联络人进行电话核实。 3.1.4.5背景核查原则上应在面试通过后、正式办理录用审批手续前进行。鉴于部分应聘者尚在职，应聘人员已声明要求延后核查的，人力资源部应以查询方式证实该员工在岗，但在员工转正前完成全部核查内容。 3.1.4.6对于工作背景的核查，应重点考查此前两家单位的离职原因。人力资源部和用人部门在试用期间应重点关注其作风和品行，并继续侧面补充核查该员工的历史品行道德记录，作为后续的评价参考。 3.1.4.7通过试用期补充核查，若发现有品德疑问，以及主要事实有偏差的，公司有权停止试用。 3.1.4.8应聘人员背景核查由人力资源部负责，用人部门进行辅助核查。人力资源部主要通过应聘人员在《应聘人员情况登记表》中已提供的线索正面核查；用人部门主要通过其他社会关系进行辅助了解。 3.1.4.9员工资料有变更必须第一时间通知人力资源部，如有过期资料或者不真实资料者，公司将视情况予以严肃处理，情节严重者将报公安机关处理。 3.1.5入职手续办理 3.1.5.1员工应在指定的时间内准备好所有入职资料，并确保资料完整、真实、有效。 3.1.5.2人力资源部在对员工信息资料进行安全审核后，方可办理入职手续。 3.1.5.3新员工在人力资源部签订劳动合同后，领取《员工手册》、《全员营销培训手册》及工作牌，录入指纹，并按指定时间参加新员工入职培训。 3.1.5.4公司保留员工证件资料的复印件，离职时不予退还，以备考查。 3.1.5.5临时工签定临时用工合同，不享受普通员工基本福利。 3.1.6新员工到岗与引荐 3.1.6