如何做好地勘事业单位人事档案管理工作.docVIP

精品论文 参考文献 如何做好地勘事业单位人事档案管理工作 郑婷 云南省地质环境监测院 云南昆明 650216 　　摘 要:人事档案管理工作是考察了较和正确选拔使用干部的重要依据。随着国家对档案管理工作的不断重视、人事制度改革的不断深入以及地勘事业单位的快速发展，人事工作发生了较大变化，给当前的事业单位人事档案管理工作带来了许多新情况和新问题。基于此，本文对地勘事业单位人事档案管理的现状进行浅析，找出完善人事档案管理的的措施。 　　关键字：人事档案；管理；问题；措施 　　1人事档案管理的概述 　　1.1人事档案管理的含义 　　人事档案管理就是将人员和事物的相关信息进行收集、整理、保管、鉴定、统计以及提供利用，是在人事管理活动产生的，能很好的体现出一个人的学历、社会经验、工作能力、思想品德等方面的记录。由于地勘单位的档案管理是人力资源管理与开发的重要依据，在保证档案的私密性的同时，还要维护人事档案的完整性，在保管中防止材料信息的损坏丢失；在人事档案收藏中要运用科学的方法，不仅要有益于保管还要方便档案的使用。这样才能为地勘单位的人事管理提供可靠的信息。 　　1.2人事档案管理制度的基本内容 　　人事档案管理制度的基本内容主要有材料归档制度、检查核对制度、传递制度、保卫保密制度和统计制度，在地勘单位的人事档案管理中也基本上包含了这些内容。材料归档制度要求对新形成的材料进行及时的归档，在归档的过程中首先要分析材料是否符合归档的要求，然后根据材料的内容分析其属性，确定归档的位置，然后在目录上补充材料的名称和内容，将新材料进行归档。检查核对制度主要目的就是保证档案的完整与安全，检查时不仅要检查材料的本身还要检查保管环境以及存放是否正确，检查是否霉变或者虫蛀以及在突发事件之后比如被盗、水灾、火灾之后的检查。传递制度是关于档案转移和投递，一般是因为工作的调动而引起的。在地勘单位的档案管理中运用到这些基本制度，能将人事档案管理工作提升一个档次。 　　2当前地勘单位人事档案管理存在的问题 　　2.1对档案管理工作重视不足 　　近年来，随着地勘单位的不断快速发展，各地勘单位均存在着生产工作任务繁重等问题。导致部分单位领导把工作重心全部放在了抓生产任务、抓成果质量上，对人事档案管理工作要求仅仅停留在不丢失、不泄密和应付检查的低标准上。因此而忽视了人事档案管理工作, 档案工作自然做不好。 　　2.2档案管理人员配置不足 　　档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理,单独存放。但是由于事业单位人事管理人员编制不足,人事管理工作量大,人事档案管理大多数是由劳动人事管理工作人员兼职，属于非专职、专业人员管理,并且人员变动较频繁,管理水平不高,管理手段落后,除了完成档案管理工作，还需要完成大量其他事务工作，对档案工作精力投入不足,因此严重影响了档案管理水平。 　　2.3管理人员不能持续参加继续教育和相关培训 　　在地勘单位中很多档案管理人员均不是科班出生，也没有经过系统的专业知识培训,且身兼数职，对档案的重要性、管理档案的要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,难以适应干部档案管理工作。从而也就形成了人事档案管理工作水平止步不前的现象。传统的计划经济在地勘单位中留下了很深的影响，部分档案管理人员缺少一定的创新进取精神，加上艰苦的劳动环境和长期的野外工作，使得地勘单位没有将加强管理人员的专业水平落到实处，管理人员不能持续参加继续教育和相关的培训。 　　2.4审查工作不够严谨，质量不高 　　真实性是人事档案中灵魂之所在，真实的人事档案才能发挥其作用，不真实的人事档案可能会耽误一系列的相关工作。部分职工对人事档案的认识不足，有的干部职工是为了达到某些个人目的，他们在填写像履历表、年度考核表、入党材料和学历证明等类似的材料时,有的人敷衍了事，有的人虚报瞒报错报，使单位人事档案存在内容失真、虚假档案的现象，需要进行认真严格的审查和准确的整理。 　　2.5信息更新不及时，缺乏规范 　　人事档案的动态性非常强，每时每刻都在发生着变化。地勘单位的大部分职工长期工作在野外一线，个人无法将本人的信息更新情况及时报告档案管理人员。档案管理人员如果不积极地根据不断更新的内容作出及时的补充，极易出现人事档案信息滞后的问题。在近两年的人事档案整理工作中，我发现各地勘单位均存在人事档案短缺,材料内容不完整现象:如履历表、年度考核表、学历、职称、工资、表彰、处分等材料不全,填写项目不完整。 　　3人事档案管理对所在行业的影响 　　人事档案的管理主要体现在管理人和控制人等方面，在地勘事业不断发展壮大的新形势下，一个单位发展的根本，最主要的是有一支强有力的技术人才队伍。完善的人事档案管理能很好的发挥出职工工作的积极性，有效的保证单位内部的平