营业部主管.docVIP

PAGE 3 岗位描述 营业部主管 岗位名称： 营业部主管 直接上级： 销售部经理 直接下级： 营业员 本职工作： 主管接收订货、销售产品、组织发货、搞好服务工作。 直接责任： 根据销售部工作目标和计划制订本部工作目标和计划，经批准后执行。 根据营销管理制度制订营业部工作实施细则和工作程序，经批准后组织实施并监督检查。 接待来访客户，处理来访事宜。 负责公司内销售产品。 组织办理订货、发货、退货、换货等工作，做好订货、发货、退货、换货、销售及回款等情况统计，向上级和有关部门报送相应报表。 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。 负责销售合同、客户档案、业务报表等资料的管理、保管与定期归档工作。 负责提供售前、售中、售后服务。 受理客户投诉，并按工作程序处理。 协助销售业务人员做好货款催收工作。 组织做好保密工作。 组织办理其它部门委托的支持性工作。 及时、准确传达上级指示。 在必要的情况下向下级授权。 制定下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 指导、监督、检查下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据。 及时向销售部经理汇报本部门的真实情况和有关数据。 定期向销售部经理述职。 及时对下级工作中的争议做出裁决。 受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。 填写下级的过失单和奖励单，按照程序执行。 关心所属下级的思想、工作、生活。 领导责任： 对营业室工作目标和工作责任的完成负责。 对订货单的及时传递负责。 对及时发货负责。 对来访客户的接待和服务工作负责。 对客户各种信息的及时反馈负责。 对客户档案的完整性负责。 对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 对营业部主管的工作程序的正确执行负责。 对营业部负责监督检查的规章制度实施细则的执行情况负责。 对营业部管辖的设备设施的完好性负责。 对营业室所掌管的公司秘密的安全负责。 对营业室给公司造成的影响负责。 主要权力： 有对营业部所属员工和各项业务工作的管理权。 有对销售业务人员索要客户档案资料的权力。 对下级的工作有监督、检查权。 对下级的工作争议有裁决权。 对下级有奖惩的建议权。 对下级的业务水平、业绩有考核权。 管辖范围： 营业部所属员工。 营业部所属办公场所及卫生责任区。 营业部办公用具、设施设备。