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2015版XXX公司档案管理制度实例
XXX公司管理部
销售管理制度文件
档案管理规范(试行)
XXXXXXXX有限公司
2015年8月
文档信息
机密级分类 内部公开 版本控制 版本 日期 人员 更新说明 0.1 2015-8-13 XXX
目录
1 目的 1
2 适用范围 1
3 定义 1
3.1 档案 1
3.2 借阅 1
4 职责 2
5 工作程序 2
5.1 档案资料的收集 2
5.2 档案资料的标识 2
5.3 档案资料的日常管理 2
5.4 档案借阅 2
5.5 档案销毁 2
6 档案管理细则 2
6.1 档案资料的归档范围 2
6.2 档案资料的归档要求 2
6.3 档案资料的归档时间 3
6.4 档案保管 3
附件一:移交目录 4
附件二:合同-销售合同/委外合同目录 5
附件三:设备-纯硬件销售/借用/办事处自用/设备转移单目录 6
附件四:投标-投标/授权书申请表目录 7
附件五:费用-房租协议目录 8
附件六:费用-笔记本补贴 9
附件七:费用-其他各类别费用 10
附件八:档案借阅登记表 11
附件九:档案审批单 12
目的
加强销售业务档案的管理,规范销售业务档案的收集、归档程序和方法,确保业务档案归档的完整性、准确性和系统性,方便销售及其他业务相关部门能迅速、有效地查询归档文件。
适用范
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