公文管理制度2014.docVIP

名 称 xxxxx公文管理制度 文件编号 GD-00-01-行06 修改状态 5 主管单位 董事会秘书办公室 页 码 第1页 共10页 一、目的 公文与制度是企业文化的一部分，企业文化是企业员工共同遵守的行为准则和价值观。为使集团及分公司公文处理工作进一步规范化、制度化，提高公文质量和公文处理效率，保证公文的严肃性，结合集团的实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 适用于集团及分公司所有文件的起草、审批、发放及外来文件的转发。 三、职责 1、董事会秘书办公室为集团公文的归口管理部门。 2、董事会秘书办公室负责处理外来文件及各分公司对集团董事会领导的请示、报告，负责处理所有以集团名义上报、下发的公文文件，并对集团各分公司的公文处理工作负有检查、指导和监督责任，对不按相关规定进行公文处理的分公司、部门及个人进行督导。 3、分公司综合办公室（含营销管理部，下同）负责本公司上报、下发文件的归口管理，负责接收、处理、宣贯和落实集团转发的外来文件及集团下发的规章制度、工作指令、通知、通报等文件。 4、分公司根据业务需要，设置专职或兼职行政文员，负责各类制度、公文等信息的传递、接收、处理、跟进落实和保管存档等工作； 5、集团领导、集团各部门负责人、分公司负责人应加强对本部门、本公司公文处理工作的领导和检查。 四、具体规定 （一）公文的定义 1、公文—指集团