2015图书馆以书换书活动策划.docVIP

2015学年度图书馆服务分队 活 动 策 划 书 主办方：校图书馆 承办方：图书馆服务部 二〇一五年九月六日  目 录 一、 活动背景： 1 二、 活动意义： 1 三、 活动主题： 1 四、 活动形式： 1 五、 活动时间： 1 六、 活动地点： 1 七、 活动对象： 1 八、 活动详细方案： 1 九、 活动详细实施方案： 2 十、 活动物资： 3 十一、活动经费预算： 4 十二、备注： 4 活动背景： 每年的毕业生捐赠书籍活动都有很大的响应，得到很多毕业生的支持。而捐赠的书籍不仅能够填充图书馆的资源，而且有些教科书能让师弟师妹通过“交换”的方式得到，不用购买新的教材，缓解开学初的“借书狂潮”，从而提高书籍的利用率。 活动意义： 本次活动旨在让学生挑选自己所需的书籍，让书籍得到循环利用，更好地提高书籍的利用率。并且也为图书馆的旧书得到一个输出途径，进行“更新换代”。 活动主题： 以书易书 传递价值 活动形式： 在现场通过一书换一书的形式，选取自己所需的图书。 活动时间： 2015年9月17日 第一场：9:00—12:00 第二场：14:00—17:00 活动地点： 图书馆四楼 活动对象： 全体在校学生 活动详细方案： 活动前期准备： 宣传： 在读者协会微信公众号、图书馆微信公众号以及图书馆主页上宣传。 利用QQ群宣传。如志愿者群、过往的新生群。 在图书馆服务分队的微博上宣传。 在图书馆入口处贴宣传单张。 图书馆LED屏幕宣传。 活动前三天需要整理好毕业生捐赠的书籍，进行专业书籍分区域放置。 活动前一个小时到现场布置好物资，张贴好引领同学换书的指示。 换书劵提前一天准备好。 活动详细实施方案： 前期（筹备阶段）： 时间 项目 内容 负责人 9月14日—9月16日 宣传 利用QQ群、微信、微博等通讯工具宣传。 与图书馆老师联系，在入口处张贴宣传单。 志愿者 9月15日—9月16日 整理书籍 志愿者 9月16日 物资准备 换书劵、桌子、椅子 志愿者 中期（实施阶段）： 时间 项目/区域 内容 负责部门/人 9月17日 现场布置 张贴提示语、搬运桌子 志愿者 换券区 1、对参与者带来的书籍进行鉴定 2、根据带来书籍的数量兑换相对数量的换书劵给参与者 教材区 1、维持现场纪律 2、防止书籍被盗 3、帮助同学寻找需要的书籍 志愿者 老师 换书券 1、帮助参与者兑换书籍 2、记录换取书籍的数量 志愿者老师 警戒线 1、维持现场纪律 2、防止书籍被盗 XXX 拍照 将活动全程记录下来 清点书籍 将参与者带过来的书进行清点，整理。 XXX 1、兑换规则 （换券区）兑换换书券→（教材区）选择自己喜欢的教材→（换书区）利用手上换书券兑换已经选择好的教材→完成整个兑换过程→兑换奖品（部分同学） 注意：1、换书券只能用书籍交换，不做金钱交易 2、带来的书籍必须是完整的，缺角缺页或者太过于残缺的将不做交易 3、带来的书籍不包括杂志、盗版书籍、色情书籍等等 4、试卷练习册、旧版英语教材等不做交换 活动物资： 物资 数量 用途 来源 备注 A4纸 1盒 用于活动当天指引，写字 购买 长桌 4张 用于书籍的摆放 脚凳 5张 提供给工作人员 推车 2个 摆放书籍 活动经费预算： 物资 单价 数量 总价 A4纸 20元 1盒 20元 总价 20元 备注： 附录：现场布置图（图书馆1楼） 主办方：校图书馆 承办方：图书馆服务部 爱的力量 Volunteer