社区召开会议管理办法.docVIP

社区召开会议管理办法 为规范社区会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本管理办法。 一、每周工作例会制度 1、参会人员为社区中层以上管理人员；会议由办公室主任主持召开。 2、周例会每周召开一次，周一下午4:00分为固定会议时间，遇有其他事项需要调整例会时间时，由办公室负责通知。 3、会议主要内容 （1）中层管理人员汇报上周工作情况和本周工作计划； （2）社区领导传达上级有关会议及重要文件精神； （3）社区领导点评机关上周工作完成情况，明确本周工作重点； （4）通报公司及社区的重大决定； （5）听取社区阶段性工作情况汇报。 4、会议的总结性报告由相关科室负责提供，办公室负责汇总，报社区领导审定。 5、各科室提交会议传达、学习的事项，必须做好充分准备，文件、资料要及时提供，周工作报表必须于周一上午12点以前报办公室。 6、会务工作由办公室负责准备，并做好会议记录，会议明确的事项由各科负责落实，落实情况列入督查。 二、科务会制度 1、科务会由各科组织，科室全体人员参加，科长主持；社区分管领导参加所分管科室的科务会议，并根据科室工作职责和工作重点，提出工作指导意见。 2、科务会每周召开一次，分别于周二下午2:00召开，遇有其他工作不能按时召开，须经分管领导批准后作出调整。 3、科务会主要内容 （1）对社区提出的工作任务进行分解，将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人； （2）汇总本周完成的主要工作，提出下周工作重点； （3）对本科完成工作情况进行逐一分析，针对薄弱环节提出改进措施。 （4）组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业知识。 4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容，各科室要明确专人负责，健全会务档案，重点工作要有案可查。 三、总结表彰大会 1、总结表彰大会，由社区工会组织，报社区领导批准后召开。公司主要领导、社区中层以上管理人员和社区职工代表参加。会议由工会副主席主持，邀请公司领导到会作重要讲话。 2、会议每年组织一次，一般在春节前召开。 3、会议主要内容 （1）总结和部署社区服务和经营管理年度工作； （2）表彰奖励年度工作先进科室、班组和个人； （3）签订年度目标责任书； （4）社区领导讲话。 4、会议材料由工会统一安排，各科室负责准备，分管领导负责把关。 5、会务工作由工会牵头组织，综合办公室和生活服务科负责会务的服务保障工作。