建设有限公司材料进场验收管理与手册.docxVIP

xxxx建设有限公司材料进场验收管理手册为加强工程项目进场材料验收管理工作，做到有章可循，促进材料管理工作向制度化、精细化、标准化迈进。结合现场材料管理实际情况，制定本验收管理手册。要求各相关管理人员认真学习、切实落实。一、材料验收工作意义材料验收工作是项目材料管理工作中的重要环节，关系到进场材料的质量、数量，进而关系到本工程的质量和成本。由于各个工程所要求进场的材料不同，使材料来源比较复杂；同时，由于运输差异、包装差异或某些人为原因，致使进场材料质量、数量很可能出现问题。要确保质量完好、数量准确，必须对进场材料进行认真细致的验收工作。正确地进行材料验收工作会为物资出入库、保管、使用打下良好基础，是材料建账和货款支付的前提。在验收材料时将进场材料实际状况彻底查清，才能剔除残次不合格产品，才能提供准确的数量和质量；任何粗枝大叶、麻痹疏忽、不负责任，都会遗留隐患，造成损失；正确地进行材料验收工作会对进场材料的质量起到监督作用；验收工作实际是对材料产品质量、包装和运输情况的全面考核，验收中发现的一切质量问题，都可以解决在问题的初始阶段，避免造成重大损失；正确地进行材料验收工作会为及时、准确、真实帐表记录和材料报验等工作提供可靠依据。二、材料验收工作组织管理材料部牵头，相关人员配合。涉及安全、重大质量的进场材料，比如安全网、木模板等材料要质安部、项目安全管理人员参加验收；涉及“甲指甲控”材料,要通知相关人员参加验收；贵重材料、大宗材料、租赁（脚手架料）材料的验收不得少于两个人，必要时要请示项目经理安排更多的人员进行验收。三、材料进场验收工作基本要求（一）严肃认真、执行程序1．验收工作关系到企业切身利益。因此验收人员必须具有高度责任心，严格按制度、规定、标准和手续等认真进行验收，对验收结果负全部责任。2．严格执行验收程序。对应当落地验收的材料必须落地验收，严禁车上验收。比如木材、架料等；对应当量方验收的材料必须车车量方验收。比如砂石料等；对应当抽检重量、数量和尺寸的，比如成袋的扣件、白灰、水泥、粉刷石膏，电缆电线等必须抽检；对有严重问题的进场材料有权拒绝验收。3． 无项目经理批准的，无采购计划的，没按规定进货渠道的，质量不合格的，超过预算价格未经批准的，无材料采购合同的。4．由分包方采购的材料进场后，项目材料部要对其质量进行检查，不合格材料有权要求其退场，不得使用到工程中。（二）及时准确、票货无误1．对进场材料的品种、规格、数量、质量验收。必须做到准确无误，如实反映材料当时的实际情况，并真实、准确记录。2．准确核对随货同行票据、材料报验单据和证明。进货票据一式收取两份，单价、金额、数量、规格、质量应当标注准确，进货单价有异常的要报告相关人员，严禁涂改、丢失、虚报进场票据；材料报验单据和证明按有关要求先由材料部统一收取，并及时登录收发台账，发放到相关人员；做到谁领取、谁签字，谁丢失、谁负责。3．验收合格后，进场票据要有相关人员签字，登录帐表前要有项目经理签字，方可入账。（三）解决纠纷、避免丢失1．由于进场材料、送货人员来源的复杂性，很难避免实际进场材料、送货人员存在这样那样问题。验收人员必须有理、有力、有节的及时解决问题，避免出现重大事故，并及时报告相关人员。2．对进场车辆、人员要安排监督人员。对出场车辆要安排检查，发现盗窃事件及时处罚，并奖励有功人员。3．教育和约束进场送货人员遵守安全、文明工地规定，防止出现安全事故。（四）诚实守信、爱岗敬业严禁利用材料验收环节作弊。禁止收受贿赂、损公肥私、以次充好、虚多实少等现象发生；要求材料验收人员诚实敬业，杜绝违法违纪行为，一经发现严肃处理。本手册规定了材料验收工作基本要求、作业程序，列举了部分材料验收办法，要求管理人员认真学习；同时，还有很多材料验收办法没有列举，需要学习的新知识、新材料也会不断涌现，要求管理人员不能只停留在现有的要求上，要不断学习，进一步改进材料验收工作，做出新成绩。四、材料验收工作作业程序（一）验收准备1、召集相关人员；2、了解进场计划（合同）；3、准备检测工具；4、落实存放地点；5、苫垫隔离准备；6、安排制作标识；7、落实监管人员。（二）核对票据1．核对进场票据；2．核对报验证明。（三）检测实物1．外观验收（1）按合同规定标准，封样样品，国家规定标准等验收外观；（2）材料包装。包装是否符合合同规定、有无破损；（3）物资标识。生产厂家、执行标准、规格型号、生产日期；（4）产品合格证、产品说明书、材质报告等齐全；（5）材料有无变形、破损、发霉等现象。2．数量验收（1）按合同及进场计划、票据标注数量验收；（2）需要按理论重量计算的按规定方法计算；（3）开箱清点。抽检数量、重量、长度，核对规格型号、合格证、说明书等。3．质量验收（1）按合同规定标准，样品标准，国家规定标准等验收质量