车辆管理与制度.docx

上海有限公司车辆管理制度第一章 总 则第一条 为加强集团车辆管理，确保行车安全，规范用车程序，提高车辆使用效率，有效控制车辆运行费用，结合集团实际情况，特制定本制度。第二条 本制度适用于集团本部车辆的管理，集团下属子公司参照执行。第二章 车辆日常管理第三条 集团车辆日常管理实行“一车一档案”的方式，即每辆车建有一份档案。车辆档案主要包括两个部分：车辆基本档案及日常管理档案。（一）车辆的基本档案包括机动车行驶证、完税证明、保险单、维修保养记录单等资料（原件与复印件均保存完整）。除行驶证、养路费、保险卡原件由驾驶员随车携带外，其他车辆资料由行政部统一保管。（二）车辆日常管理档案包括《车辆保管责任书》、《车辆月度行驶记录表》、《车辆月度例行检查情况表》、《车辆月度油耗统计表》、《车辆保养维修登记表》、《车辆交接备查登记表》、《车辆使用情况汇总表》等，用于记载车辆基本情况、维修保养、行驶里程以及油耗等信息。第四条 集团每辆车应指定专门的驾驶员担任车辆管理责任人并签订《车辆保管责任书》。车辆管理责任人负责车辆的日常管理和维护。第五条 车辆管理责任人应于年检规定期限前一个月申请办理年检，避免出现逾期年检缴纳罚款的情况。集团行政部负责监督年检情况。第六条 车辆管理责任人应于保险到期前两个月申请办理保险，避免出现车辆保险逾期未办，车辆脱保的情形。集团行政部负责监督车辆续保情况。第七条 车辆管理责任人应于每月中旬对车辆进行常规检查，并填写《车辆月度例行检查情况表》，确保车辆处于良好状态。第八条 车辆管理责任人应妥善保管车辆钥匙和停放车辆。车辆在本市时，应停放于指定地点，车辆出外省、市时，应停放于有专人看守的停放场所，并保证锁闭车窗、车门，确保车辆和财产的安全。第九条 车辆油耗管理集团行政部每月进行车辆油耗统计，根据《车辆月度行驶记录表》制作《车辆月度油耗统计表》，对车辆油耗进行监督。车辆油卡管理1. 行政部根据车辆数量及需要办理油卡及备用油卡，指定专人定期及时办理油卡充值和开票事宜。油卡实行专车专用，禁止车辆间互换油卡。油卡一经备案，未经允许不得变更；在车辆所配油卡金额不足或遇到油卡损坏等特殊情况时，驾驶员可向行政部申请领取备用油卡加油。2.驾驶员在使用油卡加油时，应保存每次加油小票及时交行政部登记留存；使用备用油卡加油时，也须保存加油小票，并在其背面注明加油车辆的车牌号交由行政部登记留存。3.驾驶员应随时掌握车辆油卡的余额变化，当油卡余额低于500元时上报行政部，由行政部及时办理完成油卡充值手续。第十条 车辆有关费用报销按照集团预算管理制度和报销管理制度执行，由行政部负责。第三章 车辆使用管理第十一条 集团车辆实行集中管理，并由集团行政部统一调度。车辆使用遵循申请优先、兼顾效率的原则。（一）用车申请各部门因公需要用车，须按要求填写《车辆使用申请单》，根据不同情况按照规定程序提出申请。1.集团本部日常用车,申请人须提前1天通过OA系统填写《车辆使用申请单》经部门经理审批同意后，由行政部安排用车。2.集团本部如遇紧急情况用车，申请人须征得部门经理批准后向行政部申请用车，事后申请人须填写纸质《车辆使用申请单》并完成审批确认手续。3.集团下属公司用车，申请人应填写纸质《车辆使用申请单》，经下属公司分管副总经理、集团行政部经理批准后，由行政部安排用车。4、行政部如因故不能安排用车，应及时通知申请人。（二）出车规定1.驾驶员凭《车辆使用申请单》出车。驾驶员在接到《车辆使用申请单》后，须按申请单上的线路行车，原则上不得改变行程，如确有特殊情况需改变行程的，应在申请单上注明原因。2.驾驶员完成出车任务后，应及时在《车辆使用申请单》中填写路程公里数以及发生的过路、过桥、停车等费用明细，并经用车人签字确认后交回行政部，同时自己做好行车记录。3.行政部专员应根据《车辆使用申请单》填写《车辆月度行驶记录表》并妥善保管。同时应定期核对《车辆月度行驶记录表》与车上里程表、驾驶员行车记录数据。第四章 车辆维修保养 第十二条 车辆的维修保养应遵循节约和保障有效的原则。（一）车辆日常维修保养应在指定地点进行。车辆管理责任人须填写《车辆保养维修申请单》，经行政部审批后进行维修保养。（二）车辆特殊情况维修遵循就近原则。如行驶途中发生故障致使车辆不能正常行驶，驾驶员可电话向行政部报备，经行政部批准后视实际情况就近维修，并在事后及时补办相关审批手续。第十三条 车辆管理责任人应关注车辆状况，检查是否配备消防器材等必须装备，定期对车辆进行保养，当行驶里程达到十万公里以上，车辆管理责任人须将车辆状况通知行政部，及时对磨损的部件进行维修或更新，确保车辆行驶安全，提高车辆使用寿命。第十四条 驾驶员应在每次车辆维修保养后将清单交回行政部，行政部专员填写《车辆保养维修登记表》并妥善保管该表。第五章