艺术团专场策划.docVIP

艺术团专场策划书 活动意义：本次活动设在美食节之前，可以作为美食节的舞台节目准备的预热，监督大家排练好美食节的节目；还可以作为阶段性评选优秀团员的参考表演；同时可以作为一个开放性的专场，向其他学院的同学宣传我们的艺术团，搭建好沟通的桥梁，加强与其他学院艺术团的沟通联系。 活动主题：成长，绽放。 自从在大一的新学期中加入了艺术团，认识了艺术团里的大家，我们就开始了一段新的旅程。我们一起训练，一起从懵懂的孩子渐渐成长为身怀各种专长的少年，而这个专场是一个向大家展示我们在这段时间里的成长的机会，是一个绽放青春的舞台，同时也为大家在这个家庭中的最后一段时间里留下一个共同的美好回忆。 三、活动安排 活动时间：2013年3月31日晚上19:00 活动地点：xxx学生活动中心 活动对象：艺术团全体团员 活动形式：主要以话剧为主线，其他舞队的表演插入到话剧的场景之中，另外的歌队乐器队节目分别插在话剧之前和之后。话剧剧本要围绕“成长”这个主题。 四、主办单位：xxx大学xx学院文艺部 五、前期准备： 节目筹备负责人：团长 1、晚会场地确定 2月20日前，尽早 借3月29、31全天 2、艺术团专场宣讲会议 2月8日 向正副队长们说明专场的形式，并让各队长开始做好节目准备 3、与较熟悉的学院的艺术团团长联系，确定出席的嘉宾队伍 2月15日 邀请其他学院艺术团的队伍过来表演，确定队伍的名单 4、节目内容、负责人联系方式确定。 2月20日 统计好节目名称、联系人方式，整理成excel表格 5、确定节目的保姆 2月20日 通知各干事自己所负责的队伍，让他们跟进训练 6、节目初审 3月18日 定地点，时间，由保姆联系所有负责人 7、彩排 3月29日 彩排时间为中午到晚上，要安排人员在学活值班，通知节目负责人可自选中午到晚上9点前的任意时间到学活彩排，但事前要整理好各个节目噶彩排时间，表演队伍彩排后可留在学活排练，联系蚂蚁 8、跟进训练情况（特别要跟进写作剧本的情况） 3月29日前 —— 各保姆要跟进各自队伍的练习情况，遇到问题时要及时反馈； 主持人负责人：副团1 1、主持人落实 2月24日前 2、主持人稿落实 3月15日前 3、主持人初审 3月19日 技术控制：副团2 1、音乐落实 3月15日 联系各节目负责人，收集各节目音乐，制作播放清单，设为“单曲播放”，音乐、播放清单需备份 2、灯光要求 3月15日前 联系各节目负责人，了解灯光要求，制作成“节目灯光效果表” 3、晚会拍摄及摄影 3月20日前 联系宣传部 宣传负责人：副团3 1、海报宣传 3月5日前 统计海报数量，联系宣传部设计 2、内宣传 3月20日前 由班委通知各班的同学这个活动的举行 3、节目单 3月20日前 统计整理好晚会的节目顺序并制成节目单 4、舞台及学活外的场地宣传设计及制作 3月25前 5、扣针设计及制作 3月1日前 为这一届艺术团的团员留下一个专属回忆 6、微博宣传 3月15日前 定时转发，日日转发，吸引各种关注；转发参加抽奖活动同时进行 接待负责人：秘书长 1、嘉宾名单落实 3月16日前 包括出席的团学干部以及其他学院的嘉宾队伍 2、接待所需物资落实（嘉宾签到纸等） 3月2日 3、邀请函落实与派发 3月21日前 4、礼仪小姐落实 3月2日 物资负责人：副团4 1、节目所需物资落实 3月日前 联系各节目负责人了解节目所需物资，包括mic或其他物资，联系权益部借物资 2、晚会所需物资落实 3月16日前 包括气氛用具等；；联系权益部借比较大的凳子及桌布 3、表演人员、嘉宾、观众位置安排 3月25日 制成区域图 4、服装租借 3月2日前 由节目保姆跟进，然后汇报到干部处整理成一个服装租借表；记得问一下能不能开发票 气氛小组 负责晚会时根据节目进行而调动全场气氛 3月31日 —— 当晚全部空闲干部干事，要错落地坐在观众当中； 道具小组 节目进行时负责道具位置摆放 3月29日 彩排时确定好每一部分道具的摆放位置并分配好人手去摆放和收拾 名称 单价 数量 金额 备注 1 服装租借 1000 2 邀请函、签到表、节目单、心愿单 10 　 5 水 2 30 60 　 6 布场费用 500 7 咪电池 2 6 20 　 8 扣针制作 200 9 精美礼品 50 11 宣传海报 20 100 11 不可预算经费 150 　 12 　 13 　 14 　 本次活动经费预算共计： 2000 指导老师审核预算经费后签名：