办公自动化和人力资源管理系统项目总体技术的方案.docVIP

办公自动化和 人力资源管理系统 总体技术方案 建设单位： 承建单位： 二○一五年八月 目 录 第1章 项目背景及目标任务 1 1.1 基本目标 2 1.2 基本任务 2 第2章 总体设计 4 2.1 目前网络环境 4 2.2 需求分析 4 2.3 系统设计的原则 4 2.3.1 一致性原则 4 2.3.2 实用性原则 4 2.3.3 先进性原则 4 2.3.4 模块化原则 4 2.3.5 安全性原则 5 2.3.6 兼容性原则 5 2.3.7 可扩充性原则 5 2.4 系统结构设计 5 2.4.1 系统框架图 5 2.5系统接口设计 7 2.6 界面设计 7 2.6.1 界面友好性设计 8 2.6.2 操作友好性设计 8 2.6.3 业务界面UI设计 10 2.7 性能优化设计 10 2.8 系统运行环境设计 11 2.8.1 整体网络结构 11 2.8.2 软件平台技术架构 12 2.9 安全体系设计 12 2.9.1 基础设施层 13 2.9.2 数据访问层 13 2.9.3 信息交换层 14 2.9.4 应用层 14 第3章 办公自动化和人力资源管理系统建设内容 17 3.1系统概述 17 3.2 系统功能结构 17 3.2.1协同办公 17 3.2.2 HR管理 18 3.3.3个人助理 20 3.3.4系统功能 21 第4章 总体实施计划 22 第5章 项目经费预算 23 5.1 预算编制方法及依据 23 5.2 项目预算 23 第1章 项目背景及目标任务 办公自动化（Office Automation，简称OA）是70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。是利用先进的技术，使原本由人来具体实施的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，降低办公成本，减少出错率，提高工作效率和工作质量，提高生产效率的目的。随着企业信息化建设的不断深入，xxx公司作为一个传统的国企，为顺应信息化潮流，加快自身发展，全面提高办公效率，不失时机地提出了全面实现企业内部办公自动化的要求，并选定江西世恒信息产业有限责任公司作为本次办公自动化软件的开发商。本次调研工作是xxx公司实施办公自动化第一个阶段，也是对办公自动化系统能否成功实施具有决定影响的一步。 随着时代的发展，社会的进步，越来越多的企业建立、发展、壮大、成熟。企业是国民经济的基本单元，企业发展得越好，经济进步就越快。然而随着企业的发展，人员的增多，每年人力资源管理的成本也会不断地增加，这一问题不仅耗费企业大量的资金，也耗费了大量的人力。当企业规模较小时，人力尚且比较容易完成信息管理，但随着企业规模增大，人员增多，老式的纸质管理方法就会出现许多弊端，比如说，保存困难、不易查询、耗费大量人力却仍然工作效率低下，工作出错率增高等，这种方法已经跟不上时代。 人力资源管理系统产生于20世纪60年代末期，当时的计算机技术已经进入实际应用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时、费力又非常容易出错，为了解决这个矛盾，第一代的人力资源管理信息系统应运而生。经过将近40年的发展，如今大多数公司普遍使用的是第三代人力资源管理信息系统。第三代人力资源管理信息系统界面友好，支持多平台，并提供了强有力的报表生成工具、分析工具和信息共享，使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。企业人力资源管理系统的出现是企业管理的一个重要里程碑，公司的各种资源的实际情况是各不相同的，一款人力资源管理系统不能适用于所有公司，一个可以安全的、规范的，自动化的、适合的企业人力资源管理系统对企业的发展是必不可少的。 1.1 基本目标 本项目的宗旨满足社会经济发展和企业化管理的需要，在现代信息技术的支持下，建立结构完整、功能齐全、技术先进并与企业工作现代化要求相适应的OA与HR系统。使信息技术在企业管理的工作中得到充分应用，工作效率进一步提高，节约办公资源。 1.2 基本任务 办公自动化和人力资源管理系统建设具体任务是： （1）企业内部公文、请示、汇报等各种审批事项的流转自动化，解决协同工作的问题。提高办公效率、节约大量的办公资源；建立辅助办公平台，实现企业内部各种信息的资源共享；建立互动沟通的平台，保障单位内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性。 （2）快速高效地完成企业日常事务中的人事工作，降低人力资源管理的成本，使管理者能集中精力实现企业战略目标。 为达成项目建设目标，本系统应包括以下功能模块： （1）建立公文流转模块，拟办发文，收文拟办公文的处理，流程案卷信息的查询、案卷信息的查看、纠正、删除等功能。 （2）建立公共信息发布功能模块，包括发布公共通知与公告基本功能。 （3）建立人事管理模块，包括员工信息管理、人事合同信