车辆管理制度(修定)08号文件.docVIP

哈密朗天房地产开发有限公司文件 哈朗房字2015（08）号 ☆ 公司车辆管理制度（修定） 试 行 各部门： 为了更加合理规范管理公司车辆，做到高效、节约、安全行车，保障公司各部门用车需要，现将“车辆管理制度”试行修定如下：一、车辆管理1、公司行政办负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、安全教育等工作。2、公司车辆除丰田新A69A19董事长使用、新LLL056以前期部为主使用外，公司其他车辆实行集中管理，统一调度。 由用车部门/用车人须提前报告办公室安排车辆，办公室登记后安排用车，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）；市区以外长途用车需(前一天申请)填写“用车申请单”、用车人员/驾驶员出车凭办公室签发的“派车单”出车（特殊情况除外）。不得代替他人申请用车，违者罚款100元；严禁出私车；驾驶员严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时报告行政办，驾驶员不得无故离岗；办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从；有驾驶执照的部门经理如需自行驾车，需在办公室办理登记手续，领取车钥匙后自行驾车，并在下班前交回车辆（停在指定的位置）返回后应及时归还，并认真做好行车记录。享受车费补贴的高管，公务办事原则上自行开车，办公室一般不再派车。4、严格执行车辆专人专车的管理方式，非本车专兼职驾驶员严禁驾驶车辆，驾驶员（含兼职）负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、部分证件保管等，严禁转借或私自调换驾驶车辆，否则，一切后果由当事人自己承担并予以罚款100元/次。特殊原因如代班等，需经办公室主任同意。5、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点，严禁非工作用车，严禁搭载非公司人员，否则一切后果当事人自负，特殊原因需公司办公室同意。任何用车部门及人员，必须尊重驾驶员权利，不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。6、驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度，对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理。7、特殊情况下外单位和公司员工借用车辆必须填写《借用公车审批单》，经董事长批准同意后，实行付费派车。车辆使用费按1元/公里支付。8、车辆管理员对每台车进行单车成本核算，每年公布一次（次年1月公布），单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标，直接参与驾驶员绩效工资的发放和年终奖的评比。 每辆车公里燃料消耗费用不超过： 序号 车辆 燃油费/公里元 备注 1 新A-69A19 1.30 2 新L-LL099 0.90 3 新L-LL007 1.00 4 新L-LL055 0.60 5 新L-LL056 0.55 6 新L-LL002 200/月加油 满足加气 7 新L-B9338 100/月加油 满足加气 8 新A-R5258 100/月加油 满足加气 注：1、所有车辆根据公里数核算；2、每公里燃油费可根据市场油价情况调整。 9、公司车辆实行定点加油，专人管理油卡制，并准确填写用车记录（公里数）。有特殊情况需要在外加油时，事先必须经车辆管理员同意。 部门经理自行驾车在下班前未及时交回车辆又无报告的，罚款100元/次。 办公室如未及时安排车辆，延误办事的，罚款100元/次。二、车辆维修1、公司所有车辆实行定点维修。2、车辆维护主要是日常维护。（1）日常维护是由驾驶员每日出车前、行车中和收车后负责执行的车辆维护作业。其作业中心内容是清洁、补给和安全检测，因驾驶员人为因素造成车辆维修的，由本人承担。（2）车辆500元以上的维修必须经总经理同意。车辆维修必须在定点厂家维修、如有违反由驾驶员承担一切费用。修理期间驾驶员应在修理厂监督修理工作，防止修理厂家作弊和维修不到位。车辆管理员要对帐目进行核实签字、办公室主任签字，经财务审核后才能付款。三、报帐程序1、公司所有车辆的费用开支，均以每台车为单位，单独办理报账手续。 2、报账经办人必须是指派的该车驾驶员，特殊情况由非本车驾驶员发生的费用也应转交本车驾驶员统一报销。3、车辆费用报销程序：驾驶员填写单据→车辆管理员签认→办公室主任签认→财务部审核→总经理签字→财务部报销。四、驾驶员管理1、专职驾驶员考勤由行政办统一管理，实行指纹打卡。2、严禁上班（待岗）期间玩牌赌博和离开公司办私事，违者罚款100元/次。3、严禁以各种借口逃避出车，驾驶员要求做到随叫随到，如要出车时无法按时到场视为事假、并处以100元/次的罚款。4、驾驶员必须做到上车系安全带，并有义务要求其他乘客也系安全带。做到不开英雄车，不开赌气车，不得强行超车，转弯不占道超车，通过集镇或遇雪、雨、雾天应保持车距，减速慢