公文写作纠错实例.pptVIP

秘书工作与公文写作错误例析 一、 如何做好秘书工作 《现代汉语词典》：一是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人，如秘书长；二是秘书职务。 东汉设秘书监、曹操设秘书令、南北朝设秘书省；魏晋南北朝设“秘书郎”官名（唐代改称兰台郎）。 秘书离领导最近、离中心最近、离权力最近。政治素质；业务素质 严办文、精办会、细办事，提高服务质量（快、细、好、实） 勤服务、善联系、促效率，强化服务意识（眼勤、口勤、手勤、腿勤） 转观念、拓思路、促落实，创新服务理念（放下架子、克服面子、扑下身子） 抓学习、强基础、提素质，增强服务本领（世界眼光、战略思维、党性锻炼、理论基础---三基本、五当代） 遵“三讲” （1995年，江泽民） 讲政治（首要要求） 讲学习（重要保障） 讲正气（人格标准） 朱熹（宋代）：“无一事而不学，无一时而不学，无一处而不学，成功之路也”。 重三情 重感情（对工作、对领导）； 重实情（实事求是，老实做人，做老实人，1945年毛泽东在中共七大“要讲真话”； 重民情（权为民所系用、情为民所系、利为民所谋） 养三德 不卑不亢（待人接物、处理公务） 谨言慎行（沉稳大气的性格、滴水不漏的风格） 《礼记.中庸》：“君子慎其独也”） 勤政廉政（三观、六意识） 世界观、人生观、价值观； 信仰意识、公仆意识、自省意识 敬畏意识、程序意识、民主意识 理顺与领导的关系，圆满完成任务（目的） 方法------ 找准大事与小事的着力点，在服务上做文章（乐于做小事、敢于谋大事、善于办实事） 找准主动与被动的聚焦点，在主观上下功夫（加强学习争主动、紧贴领导求主动、围绕大局谋主动） 找准参谋与决策的临界点，在才智上用力气：参与不干预、灵活不迎合、到位不越位 （韩昭侯、典衣、典冠） 找准对上与对下的结合点，在协调中见效： 任务协调 关系协调 （齐相晏婴与齐王沟通：下雪、推己及人；1933年3月12日，罗斯福“炉边谈话”：1300为人失业，证券交易所关门） 时间协调 善于积累：思想观点、数据、实例 善于分析综合 分析：全面辩证、把握主流、动静结合、注重典型； 综合：去伪存真、由表及里、创新创造 解好四个不等式------ 原则大于友情 协作大于分工 运筹大于应筹 理解大于谅解 二、常用公文错误分析 发文字号编写不当 标题拟写不当，文种错用 主送机关标注不当 引用公文不当 结构层次序数标注不当 语法及文字错误 （一）发文字号编写不当 （1）机关代字混淆 是发文机关全称的简缩语。每一个机关只有一个代字。如国务院制发公文，其代字为“国发”，四川省人事厅发文，其发文字号为“川人”。但若简缩不当易造成混淆，起不到代字作用。如： A、“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”。 B、“南京大学”的机关代字不能写成“南大”。 C、“河南大学”的机关代字不能写成“河大”。 （2）年份不全、乱用括号。例如： ①黔东南计生 (96) 第15号 ②黔民政 (2003)?16号??? ③黔府发〔2002〕47号 例①年份不全，应写为“1996”。 使用圆括号也不正确，应用六角括号“〔〕” 例①②年份应置于六角括号“〔〕”内。 “第”字多余，应删去。 （3）机关代字、年份、序号次序颠倒。例如： ①成保〔96〕劳人字第51号 ②〔2000〕外经贸发展审函字第2691号 例① 成保〔96〕劳人字第51号 错误A：机关代字分列年份两边，且年份不全； 错误B：“第”、“字”多余。正确的应该是： 正确：成保劳人〔1996〕51号 例②〔2000〕外经贸发展审函字第2691号 错误A：年份在发文机关代字前。 错误B：“字”、“第”多余，应改为“外经贸发展审函〔2000〕2691号”。 正确：外经贸发展审函〔2000〕2691号? （二）标题拟写不当 《办法》规定：“公文标题一般应当标明发文机关。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。” 规范的公文标题构成有三种情况： ①一般由“发文机关+事由+文种”构成，又称“三要素”式。 如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重大问题的决定》。 ② “两要素”“事由+文种”构成。 ③只由“文种”构成。 用②③“两要素”的或由“文种”构成的是在以下两种情况。 A是下发文，带有固定版头。 B或对外公布可张贴的。 如《关于加强交通管理的通知》、《公告》等。 实际写作中不合规定的情况主要表现为以下几个方面的错误： 1、文种错用??? （1）请示与报告错用、并用 请示和报告虽然都是上行文，但是二者有不同的用途和要求，是两个不同的文种。 请示的特点： A“适用于向上级机关请求指示、批准”。