雨人G3-供应链GSP管理部分.docxVIP

GSP管理操作说明总部GSP管理说明首营管理1.1 首营企业审批应用解释：在此新建供应商，并提起审批流程。审核之后的供应商才能发生业务。字段解释： 审核：审核当前选择供应商。（审核之后的供应商只能禁用，不能删除。）母库引入：从母库引入供应商（未审核）。 预览：打印首营企业审批表录入供应商的许可证、执照、GMP/GSP号及期限等，系统会对有效期限进行报警。创建日期：系统自动默认当天的日期档案编号：年月加当月的流水号企业编号：参考“供应商编码规程”进行编号，系统自动识别是否重号，一旦编号确定不能更改，特别是发生业务后，系统通过编号来识别该企业，统计与该企业的业务。财务编码：与财务接口，由公司财务编订企业名称：该供应商的名称助记码：企业名称录完后，点击“回车键”自动生成，是该企业名称拼音助记码，可以用来查询。企业类别：在供应商类别维护后，录入“1”或“2”，自动生成“生产企业”或“商业企业”，根据各公司维护的类别生成。详细地址、电子邮件、电话、传真、邮政编码：录入该企业的相关联系信息。联系人：与我公司发生业务的，具有法人委托书的该供应商业务员。上级主管单位：填写该供应商的上级主管单位名称。拟供品种：该供应商主要提供药品品种名称。厂商标志：有标志“是”，无“否”，两个按钮选择。许可证名称、许可证单位名称、许可证地址、许可证编号、负责人、有效期至、发证日期、经营范围、发证单位：录入该供应商的药品经营许可证相关信息，系统对录入的证照效期进行报警。营业执照上单位名称、许可证地址、许可证编号、企业法定代表人、经济性质、注册资金、经营方式、经营范围、有效期至、发证日期：录入该供应商的营业执照的相关信息，系统对录入的证照效期进行报警。质量认证证书及编号、有效期至：录入GSP 或GMP证书的编号和有效期至，系统对期限进行报警。考察日期、考察结论、考察人：如果进行现场考察，录入该内容。审批意见：各相关领导分别用自己的密码对首营供应商进行网上审批,审批意见自动填写到首营审批表上首营客户审批创建日期：系统自动默认当天的日期 档案编号：年月加当月的流水号，可自己编写企业编号：参考“客户编码规程”进行编号，系统自动识别是否重号，一旦编号确定不能更改，特别是发生业务后，系统通过编号来识别该企业，统计与该企业的业务。财务编码：与财务接口，由公司财务编订企业名称：该客户的名称助记码：企业名称录完后，点击“回车键”自动生成，是该企业名称拼音助记码，可以用来查询。企业类别：根据〖基础资料〗的〖客户类别维护〗中的“客户类别”选择录入。也可以，直接敲击“回车键”，在类别选择中用“↑”或者“↓”方向键选择客户类别，然后敲击“回车键”完成。详细地址、电子邮件、电话、传真、邮政编码：录入该企业的相关联系信息。联系人：与我公司发生业务的，具有法人委托书的该客户业务员。许可证名称、许可证单位名称、许可证地址、许可证编号、有效期至、发证日期、经营范围、发证单位：录入该客户的药品经营许可证相关信息，系统对录入的证照效期进行报警。营业执照上单位名称、许可证地址、许可证编号、企业法定代表人、经济性质、注册资金、经营方式、经营范围、有效期至、发证日期：录入该客户的营业执照的相关信息，系统对录入的证照效期进行报警。质量认证证书及编号、有效期至：录入GSP证书的编号和有效期至，系统对期限进行报警。首营品种审批商品引入:从商品信息中引入创建日期：系统自动默认当天的日期。档案编号：首营供应商档案编号－提供品种的流水号。类别：根据药品类别维护，如果该品种是化学药品，1－化学药品。货号：根据“药品编码原则”编制货号，货号为药品的“身份证”号，一旦确定，不能更改，系统自动识别重号。通用名：药品的通用名称。商品名：药品的商品名。品名助记：自动生成，是该药品通用名和商品名的拼音助记码，可以用来查询。规格：产品规格。包装规格：中包装、大包装规格。产地：药品的生产地，可以是生产单位名称。单位：大包装的规格单位，如盒、瓶等。录入系统自动记忆到字典中。包装：产品的包装率。剂型：产品剂型。商品属性：按维护的属性录入。计价方法：选择适当的计价方法。无税购进价、税率、购进价、批发价、零售价：有物价批文，参考物价批文录入，没有可以为空，具体参考“基本价格维护”注册商标：有或无。批准文号、验收标准、储存条件：按提供的信息资料输入。是否处方：是或否。首营标志：是或否。有效期：产品批准的有效期。供货企业：该品种的供货企业。GMP证书号：对该品种相适应的GMP证书。出厂检验报告：符合要求首营检验报告：符合要求首营检验结论：合格采购原因：业务部门根据需要填写。业务员：采购部业务员。药品质量档案针对医药行业，对于药品的质量档案追踪管理是长期艰巨的工作，对于一个企业来讲，一般是“