会计电算化第1章-导论.pptVIP

江汉大学商学院 郭文燕 1、会计信息系统（AIS）的概念 会计信息系统是利用计算机技术和现代信息技术，遵循会计制度的规程，对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为企业的经营活动和决策活动提供辅助信息，为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的人机结合的系统。 ，2、如何认识会计信息系统 详见P2。 3、AIS的特点： （1）数据来源广泛，数据量大。 （2）数据结构和数据流程较复杂。 （3）数据的真实性、可靠性要求高。 （4）数据处理环节多，很多处理步骤具有周期性。 （5）数据的加工处理有严格的制度规定并要求留 有明确的审计线索。 （6）信息输出种类多，数量大，格式上有严格的 要求。 （7）数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。 1.1.3 学习本课程的方法 一、方法： 1、从对比中学习 2、建立全局观，把握核心内容 3、坚持多实践 二、传统手工AIS与计算机AIS的对比 1、传统手工AIS的工作方式 （1）数据处理方式： ? 处理工具：算盘或计算器 处理方式：每一处理都要人工操作一次，重复劳动多。如：凭证上、账簿上、报表上，同一数据反复抄写。 ?存储介质：纸介质（纸介质上手工纪录的内容具有很强的证据性，可审计性强，这是纸介质的一个优点。） （2）数据处理流程： 账务处理程序： 填制和审核会计凭证 登记账簿 编制会计报表 账簿登记方式： 平行登记总分类账和明细分类账，以相互核对。 更正错误方法：对已发生的账簿登记的错误，可采取划线、红字更正、补充登记等留有痕迹的修改方法。 （3）人员构成和工作组织体制： 系统中的人员都是会计专业人员； 按会计业务的不同内容分设岗位。 （4）内部控制方式：主要通过项目（如摘要、数量、单价、金额、对应科目、记账方向等）来核对；通过不同的岗位分工来监督；通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。 2、计算机AIS的工作方式 （1）数据处理方式 数据处理工具：电子计算机 数据处理方式： 产生了会计数据处理的新方式： 1/、成批处理：定期收集会计数据，成批处理。 2/、实时处理：当用户有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。例如pos机。 存储介质：磁介质 （2）数据处理流程： 既与手工的数据处理流程有相似之处，又有自己的特点。 除数据的采集、输入环节需人工操作外，其余环节皆由系统自动处理。 由于除输入过程外，数据在计算、处理过程中几乎没有发生错误的可能性，所以，数据可以一次录入、多次使用，不需要用平行登记方式登总账与明细账，处理流程更简洁。 在整个数据处理过程中，必须加强对采集输入数据的校验。 （3）人员构成和工作组织体制： 人员构成：系统开发人员、系统维护人员、会计操作人员、会计管理人员。 工作组织体制：由于许多会计核算工作由计算机自动完成，因此，会计工作组织形式将发生较大变化，通常按照数据处理阶段分工组织。 （4）系统的内部控制 账、钱、物三分管仍是系统内部控制的基本原则。 具体控制方式为：组织管理控制与计算机程序控制相结合。 * 会计电算化原理 第一章 导论 第一节 目的、内容与方法 第二节 历史、现状与未来 第三节 原理与实践的对立统一 1.1.1 学习本课程的目的 详见p2 (1)～(8) 1．1 目的、内容与方法 1.1.2 本课程学习内容 一、认识ERP 详见P2。 二、认识会计信息系统 本教材所述会计信息系统，实际上就是计算机会计信息系统。 1.2.1 发展历程 (详见p4～7) 影响会计信息系统发展的主要因素： 计算机硬件、系统软件、应用软件的发展；专业人才的培养。 我国会计信息系统的发展分为四个阶段： 1．2 历史、现状与未来 1、1979-1988 年 ，会计信息系统理论研究与定点开发阶段 具有标志性意义的事件： 1979年，财政部拨款500万，在一汽进行会计电算化试点尝试。 1981年，正式把计算机在会计工作中的应用简称为 “会计电算化”。 2、1989-1995年，商品化会计软件面市 这一阶段开发出的商品化会计软件一般称之为“核算型会计软件”，主要用于财务部门，是一种部门级的会计信息系统。 3、1996-2000年，会计软件由核算向管理转型 核算型会计会计信息系统发展成为以管理为核心的、面向企业生产经营全过程的“管理型会计软件”，是一种跨越多个部门的企业级会计信息系统。