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Excel电子表格复习资料?第一章?Excel电子表格概述?Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。?在桌面上打开EX软件后，窗口的组成和WD一样由菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成，但WD的工作区是一张白纸，而EX的工作区就是一个灰色的表格，所以如果说WD是专业文档处理软件，那么EX就是专业处理与表格数据相关的软件，如报表、工资表、资产表、商品明细表、销售表等。?基本概念：?单元格：屏幕上一个个长方形格就是单元格，是构成工作表的基本单位，如果一个单元格被选中，会以粗线方框文围着。?工作薄：一个EX文档称为工作薄。?行号和列标：行号用数字1?2???表示，列号用字母A?B???表示，相当于一个二维坐标，每个单元格在这个坐标中有一个固定而唯一的名称，由列号+行号表示，如A1，C3，在引用单元格时与内容无关。?工作表标签：单元格的集合构成工作表，也称作电子表格。工作表的集合构成工作簿。??名称框：显示当前活动单元格的地址。?编辑栏：显示当前活动单一格的内容，可以在这里输入和编辑数据、公式等数值。?二、基本操作：?1、单元格的选择：??1）选定整个表格：单击行和列交汇点左上角的空格。??2）选定行、列：通过单击行号或列号选定单行或单列。按住鼠标左键在行号或列号上拖动，选中连续的多行或多列。??3）改变行列的大小：在各行或各列的分界线上鼠标变成双向箭头，按住左键拖动可改变大小。设置固定的行高或列宽，点击?格式→行或列→行高或列宽，输入数值。如果要统一改变多行或多列的大小，可选中这些行或列，改变其中一行或列的大小那么其它行或列也会变成一样。?4）?选定不连续的区域：?按住Ctrl建选定不连续的区域。按住Shift建选定连续的区域。??5）合并单元格：首先选定要合并的多个单元格，单击?合并?按钮。如果合并错了再点击?合并?按钮可取消合并。利用控制柄可复制一样的格式。?注意：在电子表格中行和列是固定的，不能像在WD中的表格操作一样有拆分，也就是说一列是固定的，不能在一列中再拆分成二列，要实现一列中分成二列，只能占用二列，而将前面的单元格合并成一个。?2、插入和删除：?插入单元格：右击要插入单元格的位置，选择插入，“活动单元格右移”将选定的区域右移动，“活动单元格下移”将选定的区域下移动，“整行”将选定区域所在的行全部向下移动。“整列”?将选定区域所在的列全部向右移动。?插入行或列：右键单击要插入行或列的行号或列号，选择?插入→行；?删除单元格中的内容：选定一个和多个单元格，按Delete建，只清除数据，要清除单?19?元格的格式批注等内容，要使用“编辑”菜单中的“清除”下拉菜单中的“全部、格式、内容、批注”等选项。其中“全部”是把单元格回到原始状态。?3、输入数据?在工作表的单元格中可以输入两种类型的数据：文本数据和数值数据。?1）文本数据：??文本数据包含汉字、英文字母、数字、空格以及其他可从键盘输入的符号，即字符数据。默认情况下，文本数据沿单元格左边对齐。如果与活动单元格右相邻的单元格没有数据，输入文本数据超出的部分会延伸到该右邻单元格：如果右邻单元格已有数据，则超出部分不显示，但并没有删除。在改变列宽或后可以看到全部的文本数据。?文本中的数字：如果在数字前加一个英文状态下的单引号?’，输入的内容为文本数据。例如输入邮政编码“0599”时，应该键入：’0599，否则其中的0就会消失，因为在数字前有0和没有是一样的。在输入如身份证号码是数字但内容很长时，应以文本的方式输入，否则数据将会不正确。?2）数值数据：??Excel的数值数据只能含有以下字符：0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，+，-，（，），！，$，%，E，e。默认情况下，数值数据在单元格中自动右对齐。?如果要输入分数，比如9/10，应先输入0及一个空格，然后再输入9/10。如果要输入一个负数，则需要在数值前加上一个减号或将其用括号括起来。例如（910）表示-910?当输入一超过列宽的较长数字时，Excel会自动采用科学计数法（如3.1E-12）表示，或者只给出“####”标记。?3）修改数据：正在输入数据时完全错误，可按Esc建取消输入，然后重新输入。如果只是部分错误，可在先选中该单元格，在编辑栏中修改。或双击单元格在单元格内修改，Delete?4）复制或移动数据：一种是用复制或剪贴工具栏实现，这方法在WINDOWS所有软件中通用，还可以用拖动鼠标来实现，方法是：?①?选定要被复制的单元格区域，再将鼠标指针移动到该区域边框线上，这时，鼠标形状变成箭头状。?②?按住Ctrl键，箭头光标上方增加一个“+”号，同时拖动鼠标到需要复制数据的位置松开按