行政管理办法-XZ-W0.docVIP

编号： 行政管理办法 版本：2012-1.0版 编制人 编制日期 审核人 审核日期 批准人 批准日期 修订记录 发布时间 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 行政管理办法 第一章 总则 第一条 为加强公司行政管理，提高行政管理规范化、制度化、科学化水平，更好地为企业经济建设服务，特制定本办法。 第二章 公文管理 第二条 公司公文是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作的重要工具。公司公文实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。 第三条 公司公文按来源，分为两大类： （一）外来公文，包括上级机关或上级有关部门或单位发来的公文以及应按公文处理的重要信函。 （二）公司形成的公文，包括公司向上级或外单位制发的公文及公司内部印发的公文。 公司制发的行政、党务公文主要种类有： 1、决定、决议：凡对重大事项做出的安排用“决定”。经过会议讨论并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 2、通知、通报：发布规章、制度、转发外来公文，要求下级办理或共同执行的事项，用“通知”。表彰先进、批评错误、传达重要情况，用“通报”。 3、报告、请示：向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。向上级请求指示、批准、申请，用“请示”。 4、批复、公函：回答下级请示事项，用“批复”。向隶属单位之间，相互洽商工作、询问和答复重要问题，用“公函”。 5、便函：适用于不相隶属单位之间相互洽商工作，询问和答复一般性问题，转发上级单位的一般性公文等，便函不使用文头，为方便查询，可编“便”字文号。 6、传真：适用于一般公务联系及紧急文件传送。凡以公司名义发出的传真，应到办公室登记留存。 7、会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定的事项。 第四条 外来公文处理 （一）公司外来公文的处理程序为：收文、登记、拟办、呈送、批办、传阅（\阅办）、归档等。 （二）对阅批传阅的公文，由办公室文书人员送达相关领导、各部门传阅。各领导或部门传阅完毕后，交由文书人员递转下一位领导或部门。对急需办理的传阅公文，可先办理后传阅。 （三）各级领导对送来的公文要及时阅批。急件，一天内批复；一般文件，三天内批复。阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，需要签署具体意见的，要明确、具体。 （四）承办部门接到公文后，应按领导阅批意见及时办理。如办文确有困难，应向阅批公文的领导报告。对需要催办的公文，办公文书人员应按规定的日期检查办文情况。发现问题应及时向办公室主任报告。 （五）办完的公文，需要回复的应由承办部门草拟回文，经领导审批后发出，并将相应回文报办公室存档；不需回复的，需在公文批办单上注明办理情况。 第五条 公司形成公文的签发、印制与发送管理 （一）公司发文的程序为：拟稿、审核、会签、签发、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 （二）公文草拟人应认真校对文稿，并经草拟公文部门领导核签后，送办公室核稿、登记，办公室根据内容报公司分管领导进行会签后，呈送公司领导审批签发。公文内容涉及多个部门的，应由草拟公文部门自行组织相关部门审核后送办公室。 （三）经领导签发的公文，由办公室统一编登发文代号，并按规定格式、所需数量打印与装订。 （四）公司所有发文，拟稿单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字的审核稿件)连同正文送办公室存档。有领导指示的，还应附批复件。 第六条 公文保密管理 （一）各部室、项目经理部及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。 （二）公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。 （三）文件机密级数，由拟稿单位的主管领导根据文件内容确定。 第七条 红头文件，只适用于需要遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命及向上级单位的请示、报告等，其他文件一般用公司信函印发。公司内部各部门之间不行文。 第八条 公文管理实施细则参照《北京市行政机关公文处理办法》执行。 第三章 印章管理 第九条 印章界定 本章内容所称印章，是指公章和具有法律效力的个人名章。 （一）公章包括：公司法定名称章、冠以公司法定名称的内设部门、组织印章及特定业务专用章； （二）具有法律效力的个人名章包括：公司法定代表人名章、在公司经营活动中需要使用的公司领导个人名章。 第十条 印章刻制 （一）公司的法定名称章在公司经工商部门审核注册后，经有关部门批准，由办公室负责刻制。