浅谈中国体育用品博览会的信息化管理研究.pdf

浅谈中国体育用品博览会的信息化管理 马德云1，杨榕2 (1．上海体育学院体育管理教研室，上海200438； 2．上海体育学院体育管理系研究生，上海200438) 展览业是一种通过举办各种形式的博览会，以促进市场开发、取得国内外贸易合作，同时获得经 济效益和社会效益的一种产业形态。作为一项高回报、无污染的服务产业，其在西方已有800多年的 发展历史，它所带来的双重效益已受到社会的广泛关注。 1博览会概述 1．1中国体育用品博览会概述 早在计划经济体制的年代，国内就召开了30次体育器材和运动服装订货会，目的仅仅是为了保证 全国竞赛、优秀运动队的训练和援外体育用品的生产和供应。 改革开放后，特别是沿海一带，如福建、广州、江浙等地，以劳动密集型为共同特点的体育用品 制造商如雨后春笋般迅速成长起来。为树立我国体育用品品牌、培育体育用品市场、推动体育用品业 的全面发展，1993年中国体育用品博览会(简称体博会)应运而生，取代了沿袭20多年的全国计划订 货会。 近年随着我国城市居民消费水平的稳步提高，特别是对冬季体育用品市场需求的不断增强，从2002 年开始，国际体育总局联手中国体育用品联合会，在体博会夏季展的基础上推出了冬季展，从而形成 了目前一夏一冬、一年两届的展览格局。【l】目前。中国体育用品博览会已成为亚太地区规模最大、在国 际上具有较大影响的国际体育用品博览盛会。 1．2其他与体育用品制造商有关的博览会 除了每年冬夏两届的中国体育用品博览会，生产商还可以参加体育休闲用品博览会、中国出口商 品交易会(简称广交会)、中国华东进出口商品交易会(简称华交会)以及在世界体育用品展览行业处 于领军地位的慕尼黑国际体育用品展(ISPO)等等。当然，还有一些规模略小的博览会笔者在此略述。 1．3中国的展览业与国际水平仍有一段差距 国际展览业在经营理和业务形式上，经过一次次变革，由过去的综合化、分散化、区域化、普遍 化向专业化、规模化、国际化、品牌化方向转变。经过800多年的历练，成就了一批势力强劲的展览 公司和国际展览集团，如德国慕尼黑展览公司、IMAG国际展览公司、美国克劳斯公司、英国蒙哥马里 展览集团、德国汉诺威国际展览有限公司、法兰克福国际展览公司等。而且，中国加入WTO后，国际 贸易合作更为频繁，这些国际展览公司也开始涉足中国的展览市场。相比之下，中国的展览业从专业 程度到管理水平，都与国际水平存在较大差距。．保护国内展览市场，保护民族品牌，成为当前急需讨 论的话题。 2中国体育用品博览会应与时代同步走信息化道路 2．1国家大力支持信息化建设 “十一五”期间，我国信息技术应用将实施六大专项工程，以提高我国积极和社会领域信息技术 应用的总体水平。六大专项工程包括：农业增效农民增收工程、改进提升传统产业工程、安全生产示 范工程、基于射频识别技术(RFID)的综合管理信息系统工程、城市应急联动与社会综合服务系统工 252 程、家庭数字娱乐工程。这六大工程覆盖了第一、第二、第三产业中与国民经济增长、人民生活质量 紧密相关的主要行业。 2006年，是“十一五”的开局之年，中华人民共和国信息产业部信息化推进司列出了七条本年度的 工作要点。其中第三条“推进以企业信息化为基础的行业信息化”和第六条“积极引导推广电子商务 应用”，对展览行业实现信息化提供了强有力的政策支持。 2．2信息化将给中国展览业的管理带来质的转变 加入WTO以后，展览市场秩序的逐步规范和竞争的加剧，对行业的管理亦提出了新的要求。目前 我国展览活动分属不同的部门管理，展览市场的管理特点是“条块分割”，没有成立全国统一的权威管 理机构。再者，由于缺乏行业协会、行业规范及行业标准的系统支持，对博览会的审批管理实际上已 经演变为对博览会名称的审批。13J 信息化给行业带来的便利，首先就是大大减少申办的前期工作，如可供申办的展览类别、应向哪 个部门递交申办书、需要准备哪些申办材料等等。其次，制定标准的审批程序和衡量指标，通过信息 系统完成整个审批过程。这样更利于会展工作的流程管理，减少繁冗而又无效的工作程序。 2．3电子商务(Electronic Commerce)的发展加速中国体育博览会信息化趋势 如今的电子商务，已经走到了EC阶段。已不仅仅是收发电子邮件或发布信息等简单的概念。事实 为商业信息社会的神经系统。 另据专家