公司快递收发管理规定1.29.docVIP

快递（寄、收）管理流程 目的：规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 适用范围：用于公司全体员工。 定义： 快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 权责： 本部门负责人负责快递费之申请。 本部门负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知仓储进行入仓动作。 收发快递流程图 收件流程图： 寄件流程图： NG OK 费用管控： 物品分类与快递公司选择参照表： 序号 寄件类型 选择快递公司 1 A类：紧急件 顺丰快递 2 B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等） EMS或顺丰快递 3 C类：普通件（如资料、文件、普通产品样品等） 中通快递 4 D类普通信函、贺卡等 中通快递 保价：为避免风险，寄易碎、易损件必须进行保价，若未保价而物品发生损坏的，寄件人将酌情承担相应责任。 所有公司付款的外发快递均需员工填写《快递发送申请表》后交由部门负责人签字确认。 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 收件规定 不需支付到付快递费的快递收件由本部门签收、登记后，及时通知收件人签字领取。 需到付快递费的快递收件，本部门应及时联系收件人或并办理付款手续。 贵重物品和公司秘密文件原则上由本部门通知收件人自领，如收件人无法领取时，由本部门与收件人确认后再办理代收手续。 本部门签收或寄件必须进行登记（附件二/附件三），并让收件人签收，若收件人不在可通知部门相关人员直接签收。 公司所有寄件的快递单统一由各部门保管（保管期为一年），便于对账和查询。 本部门已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。 遗损件索赔 寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到人事科，由本部门与快递公司跟进索赔，寄件人须给予相关配合。 本部门须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价供应商的服务能力。 相关表单 附件一 附件二 附件三 附件四 附件一 快递发送申请表 日期： 姓名 职务 部门 快递内容 快递类型 普通□ 贵重□ 紧急□ 备注： 主管 部门经理 申请人 附件一 快递发送申请表 日期： 姓名 职务 部门 快 递 内 容 快递类型 普通□ 贵重□ 紧急□ 备注： 主管 部门经理 申请人 快递收件登记表 附件二 序号 收件人 快递单号 收件日期 签字 备注 1 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 15 　 　 　 　 　 16 　 　 　 　 　 16 　 　 　 　 　 17 18 快递寄件登记表 附件三 序号 寄件人 快递单号 寄件日期 签字 备注 1 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 15 　 　 　 　 　 16 　 　 　 　 　 16 　 　 　 　 　 17 18 快递件遗失/损坏登记表 附件四 1：记录损坏、遗失快递最多之快递公司，我司将拒接与其合作。 序号 快递名称 快递单号 收/寄件人 损坏时间