浅谈船舶科技文献的数字化建设研究.pdfVIP

浅谈船柏科技文献的数字化建设 浅谈船舶科技文献的数字化建设 中国船舶工业综合技术经济研究院 苑文辉李渤 0008i) (北京8125信箱706室l 文 摘 21世纪将是全球信息数字化的时代．数字化是信息社会图书情报机构发展的必然趋势．船舶科技 文献的数字化势在必行．本文就近几年的工作实践。详细介绍了船舶科技文献的数字化建设，包括信息搜集， ‘ 加工处理，特色数据库及其管理，用户服务四个部分． 关键词 船舶，科技文献教据库，金文数据库．数字化建设，资豫共享，信息资潺，信息管理 1船舶科技文献数字化势在必行 21世纪将是全球信息数字化的时代．随着计算机技术、数字存储技术、现代通讯技术和 网络技术的飞速发展以及有机结合．以书本等印刷型介质为主要收藏载体的传统图书情报机 构面临着巨大的挑战。信息存贮和检索的地理界限已经被打破，人们通过计算机网络，可以 查询分布于世界各地的文字、图像、声音等各种各样的信息。图书情报机构作为信息资源的 收集、整理、存贮和交流的中心，只有改变传统的工作模式，采用现代化的工作手段才能在 任何空间、任何时间，准确、快捷地为任何用户提供任何信息，这就要求图书情报机构向数 字化转变。数字化是信息社会图书情报机构发展的必然趋势。 信息资源的数字化是图书情报机构数字化的基础，它以数字化方式将文字、图像、声音 等多种形式的信息存贮在光、磁、电等非印刷品的介质中．并通过网络通信、计算机终端等 方式呈现给用户。数字化的信息资源存在许多印刷型文献难以具备的特征，如数字化存贮、 计算机化管理、网络化传输等等，这使它便于检索和查询，更适于构建虚拟馆藏，并通过网 络实现电子信息服务。 船舶科技文献中心拥有丰富豹专业特色馆藏，良好的网络环境，高素质的科技文献工作 者，现代化的加工设备以及各种纵向和横向课题经费保障，完全有能力实现馆藏信息资源的 数字化。 如何利用数字化科学技术充分开发船舶科技文献信息资源。提供现代化的高效服务是摆 在船舶科技文献工作者面前的重要任务。 2船舶科技文献数字化建设 船舶科技文献数字化建设总的原则是：信息搜集专业化、电子化；加工处理数字化、组 织化；数据管理科学化、网络化；用户服务主动化、高效化：经济效益个人化、最大化。 2．1 信息搜集 在保持传统馆藏文献搜集的基础上，合理、有效地安排有限的采购经费，有侧重地加大 屯子图书、光盘数据库等数字资源的采购，增加数字化信息资源； 加强与船舶工业、国防工业及相关信息机构的交流合作，合理布局，统一采购，馆际互 借，资源共享； 重视网络信息资源的收集、整理和再利用。因特网最根本的价值就在于随着信息技术的 不断发展，其本身就能提供越来越完善的信息服务。因特网包含的信息极其丰富，几乎遍及 所有科技领域，网络资源是最可利用，最方便，也最具发展潜力及使用价值的信息资源。 战谈船舶科技文献的数字化建设 2．2 加工处理 根据馆藏基础，软硬件技术条件，网络环境以及纵横向课题要求，对文献信息有重点有 组织地进行数字化处理。馆藏文献只有有序化地进行数字化加工处理并以数据形式在网上传 递，才能得到最充分的利用，才能更有效地服务于用户。 2．2．1 二次文献处理 以北京国信贝斯软件有限公司的iBASE DMC数据管理中心为二次文献加工平台，参照 《中国机读目录格式》标准，合理设置著录字段．包括：全文标识号、索取号、文献号、语 种、密级、．文献类型、船舶分类号、中图分类号、中文题名、外文题名、整本题名、年卷期、 个人责任者、个人责任者单位、团体责任者、出版单位、出版日期、页数、会议地址、CN、 ISBN、ISSN、文摘、叙词、自由词、录入责任者等近30个字段。 iBASE DMC数据管理中心是完全采用iBASE