寸草塔煤矿电子商务采购管理办法.docxVIP

寸草塔煤矿电子商务采购管理办法（试行）总则为规范在阿里巴巴采购平台的采购管理工作，降低成本，提高效益，保障物资供应，按照神华集团公司（以下简称集团）有关规定和神东煤炭集团公司（以下简称公司）下发的《神东煤炭集团物资供应管理办法》、《物资供应中心网上采购实施细则》等有关文件规定并结合阿里巴巴采购流程及运行模式，特制订本办法。本办法内容主要包括网上采购计划下达及参数核实、发布询价单、供应商审核、评标、价格洽谈、中标结果汇报、下单、支付宝付款、到货及验收、货款结算等内容。网上物资采购工作要保证采购全流程的电子可视化，坚持“公开、公平、公正、透明及择优、择廉”的基本原则，同时要遵循“合法性、规范性和标准化”的原则。本办法适用于寸草塔煤矿阿里巴巴网上采购。组织机构与职责成立网上采购小组组长：矿长副组长：副矿长、副总工程师、书记成员：机电信息中心、生产办、经营办、综合办、通风组、煤质组、财务科采购小组下设办公室，办公室在机电信息中心，负责全矿电子商务采购协调工作。主要职责：机电信息中心负责汇总各科室、各区队提报的网上采购计划，申报公司审批，并牵头召开专题小组会议审议，通过后进行实施采购、结算、验收等工作。生产办、通风组、煤质组、各区队负责各自业务电子商务计划的提报工作，同时负责后期计划标书、技术参数的整理、核实工作，负责计划到货后验收工作。经营办、党政办负责计划实施过程中的监督检查工作，确保整体工作实行公开、公正、公平原则。财务科负责计划到货后结算工作、负责支付宝充值工作。计划与采购管理各单位提报的采购计划要准确提高技术标书或技术参数及图片（物资准确的品牌、规格型号、材质、用途、使用功能、产品图片（必要时或非标品）、具体要求交货时间及需安装设备可能产生额外费用或其他影响定标的因素），确保采购物资信息的准确性。每次电子商务采购单价不得大于5000元，单价超过5000元的物资要提报公司进行反委托申请，同意后方可自购，自购总价不得高于公司规定自购上线费用。所有电子商务采购需要矿采购小组协商同意后下发会议纪要方可实施，小组副组长成员必须达到3人以上方可开会讨论，纪检及经营部分必须参加，会议纪要及会签单要存根保留。计划通过后由机电信息中心负责从阿里巴巴网站下发询价单，询价期限在5-10个工作日，如为指定品牌或询价期限后无投标单位，该计划可通过阿里巴巴旗舰店进行单一来源采购。原则上采取低价中标方式，所有竞价电商要根据要求提供相关营业证件及资质，如资质造假或不在经验范围内该项将作为竞标否决项不予考虑。机电信息中心将根据中标结果，统一上会讨论，最终确定中标单位。采购计划金额在5万元以上的，中标后由矿内与中标厂商签订正式合同。采购金额在5万元以内的由矿直接与供应商联系核实各项参数、值班，并签订相关技术协议。竞价过程中不足3家的可延长竞价期限或转入旗舰店采购。当首选供应站不能履约时，可选择排名第二的供应商签约，以此类推。采购结果确定后，机电信息中心要及时与中标供应商联系核实价格及参数，下达中标通知书。验收管理机电信息中心负责到货后联系矿纪检、经营、计划提报部门到现场进行验收，验收合格后共同签署验收单，不合格的经与供应商联系进行退货，费用由供应商承担。结算支付矿财务科收到各部门验收单后，指派专人进行网上支付，机电信息中心负责提供结算各项资料的收集及保存工作。供应商管理第十八条 电子商务采购供应商必须符合下列条件： 属于电子商务采购平台注册供应商。具有法人资格，能够独立承担民事责任。遵纪守法，规范经营，财务状况良好，依法纳税；具有良好的售后服务和完善的技术保障；具有良好的履约能力和诚信记录；具备上网条件。第十九条 供应商有下列情况之一的，取消其参加公司所有投标资格，并将其违规行为举报至电商平台。未在规定期限内及时与公司签订合同的或无正当理由拒签合同的；签订合同后，拒不按合同要求履约的；质量问题明显，且有充分证据，拒不执行索赔的；提供虚假材料的；采取不正当手段诋毁、排挤或串通其他供应商的；向采购方及其工作人员行贿或提供其他不正当利益的；非法窃取其他供应商报价资料的；传播病毒、破坏计算机网络系统安全的；对公司恶意差评的。其他违规行为。第二十条 其他规定按照《神东煤炭集团公司供应商管理办法》执行。附则第二十一条 本管理办法解释权归寸草塔煤矿。第二十二条 本办法自文件下发之日起开始实行。