体育学院迎新生策划书.docVIP

体育学院迎新生策划书 、新生接待 一．活动时间及地点 时间：2016年9月2日—3日 ?主要地点：三亚学院风雨球场? 二．准备工作： 1、接引牌：“体育学院”2块。 2、标示牌：“体育学院”2块。 3、宣传展板：学院介绍（学院特色、专业课程介绍?） 4、横幅：学院欢迎横幅１条。 5、指路地图：一幅大版校园地图，重点标志新生宿舍，为新生指路。 6、打印材料：包括缴费登记表、资料登记表、宿舍登记表等 7、饮水机1台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。 8、接待处设施：长桌、椅子、记号笔、中性笔、纸等合适数量。 9、中暑药品。各种抽纸。 10、准备若干把伞，新生凭学号借取。 11、盒饭（统计工作人员人数，按每人一天3盒计算） 三.宿舍安排：? ａ）本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。 ? ｂ）提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。 四．?活动开展及组织安排：? 1. 活动开展? 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括： ａ）查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。 ? ｂ）安排新生及其家长的休息场地。 ? ｃ）帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题) ? ｄ）校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。 2. 组织安排? 分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。? 迎接组：负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍. 资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。 服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。 后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。 ?咨询组：在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。 ? ?新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。 ?机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。 ? 调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由团委及学生会主要负责人组成。 主席、副主席、组织部部长及办公室主任、副主任。 3. 工作要求? a?)?今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。? ｂ）各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，9月2日、3日早上7:30以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。? ｃ）迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。 ? ｄ）在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。 ?e?)保证迎新工作安全、有序地进行。? f?)要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。