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信息部岗位说明
岗位说明书
经理
岗位职责
岗位名称:信息部经理 所属部门:信息工程部 隶 属:主管副总或总经理 指 挥 到:主管、弱电维护、调音 班 次:维修班、调音班 工作时间:8:30-18:00 工作职责:
在酒店总经理、主管副总的领导下,全面负责酒店计算机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行!负责对酒店弱电系统使用部门工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,负责酒店计算机管理系统、酒店网站更新维护、卫星电视接收传输、监控系统、电子门锁及软件、宽带上网及高档办公设备的维护工作,确保所辖系统的正常运行,信号接收传输质量良好。监督检查各软件使用方的信息录入是否准确、规范,保障各会议、婚宴的设备正常使用。 工作内容:
接受酒店总经理、主管副总的领导,管理信息部员工;2、部门内部管理
(1)、制定并不断完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施;
(2)、制定部门的组织机构和运行管理模式,使其操作快捷合理,并有效地保障酒店弱电设备、设施安全经济地运行;
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;;VIP接待设备的相关工作;全程跟踪及现场督导、指挥确保弱电相关工作万无一失;
(13)、配合安保部搞好消防、安全工作,执行酒店安全管理规定;
;)1)、根据酒店要求制定个人年度、月度学习计划;
(2)、按照计划和实际工作要求参加酒店组织的相关培训;
(3)、参加相关资格认证考试;
(4)、定期自我总结管理中的不足,制订整改计划、逐项落实。
二、主管
岗位职责
岗位名称:信息部主管 所属部门:信息工程部 隶 属:信息部经理 指 挥 到:领班、网管员 班 次:维修班 工作时间:8:30-18:00 工作职责:
负责管理区域内弱电系统的技术维护和管理,按质量要求制定管理办法和运行维护规范,监督、检查、指导各个管理区域内运行管理班组对弱电设备、线路的维护保养工作。负责组织对各系统的运行维护及相关弱维修工作,加强与各使用部门的沟通和协调,保持各种系统的正常使用和功效;做好各级技术培训和使用指导工作,确保使用部门的良好应用。1)、在经理领导下,按照酒店信息部管理制度有关规定,负责拟订部门具体管理实施细则,在上级批准后组织执行;
(2)、负责管理酒店的弱电机房,制定统一的计算机使用操作程序和规范;
(3)、主持或协助、指导综合或专业性信息系统的总体设计、功能划分、软件开发、运行、验收全过程的监督、管理工作;
4)、能够开发小型管理软件,追踪计算机科技动态,提出软硬件升级换代的建议方案,在批准后组织实施;
5)、配置酒店内网服务器和网络设备,合理规划网段,做好酒店管理系统的用户管理工作和数据管理工作;
6)、带领弱电维护人员负责全酒店计算机、打印机等办公设备和其他弱电设施的维修和维护,保障正常运行;
7)、负责酒店网络的安全运行,防范非法用户对酒店网络的侵害,保证设备工作正常;
8)、负责制定计算机与国际互联网连通、网址注册、网页设计和制作、网上信息广告发布,以及员工上网监控、管理等方案;
9)、负责对公司全体员工进行计算机知识和操作技能的培训,针对部门内部专业设备请设备提供商进行专业技术培训,提高公司计算机应用水平和普及使用;
10)、负责各计算机类及其他弱电设施资料的管理,包括登记、分类、存贮、备份、转录,不得泄漏公司机密,不得擅自修改、拷贝或让无关人员阅读;
11)、密切关注计算机病毒发展动态,提出切实可行的预防措施,谨防外带磁盘和网络上的病毒侵袭;
12)、协助有关人员做好计算机易耗品领用登记、保管和使用工作,提出采购建议;
(14)、做好计算机机房及各设备间的清洁管理工作,确保良好的设备运行环境;
15)、完成领导临时交办的其他任务。
3 与其他部门协作
(1)、与其它部门协作共同做好设施设备的维护工作;
(2)、与前厅部、餐饮部、销售部、计财部做好酒店管理系统的应用及后台查询工作,保障各会议、婚宴的正常进行;
(3)、与总办做好日常活动部署及软件支持;
(4)、配合质检部进行质量检查,对查出问题积极整改落实;
(5)、配合各部门完成相应工作;
(6)、协助有关人员做好计算机易耗品领用登记、保管和使用工作,提出采购建议;负责管理区域内弱电系统的技术维护和管理,负责组织对各系统的运行维护及相关弱维修工作,加强与各使用部门的沟通和协调,保持各种系统的正常使用和功效;
3、严格遵守操作规程,杜绝违章操作行为,维护电脑机房机器设备,发现异常现象及时上报,保证其正常运行并处于良好的工作状态,有效地处理会计业务文字工作和信息存储。 4、检查计算机系统使用情况,防止计算机病毒,计算机系统出现问题,及时报告财务经理。 5、负责管理酒店的弱电机房,保持机房室内清洁,定期清除污尘,做好资料
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