OA运行管理与制度.docVIP

OA系统运行管理制度 第一章 总则 目的： 加强OA系统运行管理，保证系统有序、安全运行； 理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、减少推诿扯皮； 建立信息集成平台，增强领导监控能力； 强力推行无纸化办公，实现OA系统价值的最大化。 适用范围：本制度适用于XX公司（以下简称股份公司），下属公司及控股公司参照执行。 职责： 股份公司 X部 负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作； 负责OA系统规章制度制定，以及对制度执行情况进行检查、考核； 负责股份公司OA流程设计、修改； 公司领导（各部门部长、分管副总、股份公司总经理，下属公司总经理） 支持OA系统建设，在分管单位强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。 按时限及表单要求审批各项业务流程；对分管单位发起的业务流程把关，严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。 对分管的业务流程实施检查、考核，确保每项流程按时完成，杜绝超期办理。 OA系统管理员 及时处理OA系统运行过程中的各种问题，必要时组织操作培训。 对固定业务流程检查，对超期办理、违规签批的行为通报、考核，每周一次。 其他使用人员 流程发起人：按时限要求提交各项业务流程，并对办理业务流程的后续节点进行跟踪、催办。 按时处理待办事项，尽量保证待办流程数量为0。 系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照岗位职责、工作权限、时限要求，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。 线上审批要以线下沟通为基础，各部门在发起业务流程前应事先充分沟通。 控股公司及其下属子公司负责制定本单位OA系统相应的管理办法，并向股份公司报备，管理办法不能与本制度相冲突。 运行基础 用户开户与注销 开通：按工作需要，需开通OA账户的需经部门部长同意后由系统管理员开通。 注销：人员离职后一周内，行政人事部人事管理科通知系统管理员完成离职人员账户注销。 账户安全 系统使用人员的账号初始密码为123456，使用人员登陆后必须修改密码，并避免他人使用。禁止使用“ABCDEF”或“AAAAAA”形式的密码。 若密码丢失，由本人提出申请，部门负责人或上级领导同意后，系统管理员恢复初始密码。 使用规范 登陆地址：公司内网地址：http://XXXX，外网地址：XXXX，手机端普通连接：http:/XXX 在线要求：为保证各项业务办理及响应时间，以下为强制要求。 有办公电脑、或下午） 配备手机OA的用户，在休息要求2次； 其他因办公条件限制，不能保证每天登陆OA系统的用户，至少要每周登陆1次OA，对待办流程进行处理。 OA系统使用实行实名制，任何人不得在OA系统上发布与公司工作无关的内容，言论应遵守公司各项规章制度。 第二章 五、 层级管理原则的 跟踪督办要求的） 3.配备了手机OA的用户，在 （三） 1.在制作表单模板时，由一个 2.督办者的权限：督办者可以在“协同工作”下拉的“超期督办”菜单栏中对督办的流程进行进度检查，可以可以可以可以 3.督办者的职责：定期检查、跟踪可） C. 流程中转会签人（如：合同流程发起人、报告会签人、制度发布会签人）。 （三）流程签批把关 2、流程设置不符合层级管理原则的，在会签时要予以回退； 3、正文陈述不清楚，诉求不明，意见不明，表述不清的流程，在会签时要予以回退； 4、发起人不正确的流程，在会签时要予以回退； 5、选用模板不正确的流程，在会签时要予以回退。 七、固定模板的分类、适用范围、时限要求 分类 名 称 适 用 范 围 发起时限 完结时限 流程督办者 人 力 资 源 类 培训计划 部门培训计划申报 每月23号 1工作日 公司培训计划审批 每月26号 3工作日 培训记录表 填报培训实施情况 培训后三日内 2工作日 辞职审批表 辞职申请表的审批 —— 2工作日 离职人员周报表 申报部门离职信息 —— 1工作日 面试审批表 人员入职审批填报绩效考核数据 应 类 临时采购申请单 申报临时采购计划 —— 3.5工作日 月度采购计划申报简易合同流程 合同归档 —— 7工作日 合同评审单 采购金额高于1万元的合同评审 —— 4.5工作日 合同归档 —— 15工作日 企 划 管 理 报告 需向公司报告、申请、请示、汇报工作时，无固定模板、无固定流程的事务皆可用报告流程 —— 5工作日 整改通知书 向其他部门下达整改要求 —— 7工作日 制度检查报告 制度检查后提交检查报告 —— 1工作日 制度发布会签单 制度会签 —— 5工作日 检查通报 下达检查通报 —— 2工作日 重点工作计划 重点工作计划申报表 每月23号 1工作日 重点工作计划审批表 每月26号 3工作日 工作总结 提交重点工作总结 每月8号 2工作日