办公室日常管理与制度.docVIP

办公室日常管理制度 为了加强管理完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定特制订本管理细则。 总 则 1. 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好地企业文化氛围。 2. 本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章质度、办公室用 电安、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。 第一条 （一） 办公秩序 基本准则 1. 不得大声喧哗、大闹，不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人 工作，也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接 的评论或牢骚. 2. 个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知行政部进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作. 3. 保持办公区域环境清洁，不得在办公室区域内吸烟；不得在办公区域内堆放纸箱、书记或其他杂物；不乱扔杂物、随地吐痰；保持电话、电脑等办公设备清洁；不 得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。 4. 不得在公司电脑上玩游戏. 5. 不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容. 6. 未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件；废弃的文件应及时销毁， 机要传真内容不得随意传阅泄密. 7. 不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件. 8. 非就餐时间不得吃东西；不允许在办公室吃早点。 9. 不得利用工作时间和/或公司设备干私事. 10.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言. 11.下班后，整理各自区域办公设备（电器关机、切断电源；文件整理整齐） ，最后离 开工作区域的同事负责检查电源（电灯、电脑、空调等设施），门、窗是否关闭； 如有未关闭的情况，及时整改. 12. 办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火，不得自行安装或乱拉电线，防止失火； 13. 办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出； 14. 来客来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办公时间不得带外人进入办公室； 15. 在办公区域内员工手机应调整为轻声铃音，避免个性铃声打扰其他人员工作。 16. 办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁、卫生，办公用品摆放整齐（二） 服务规范 1. 仪表：员工衣着应合乎企业形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、 干净利落、服装整洁、完好协调、悦目（不能穿拖鞋、短裤；女士不能穿吊带装、 超短裙等；男士不能留长发、长指甲、面容不清洁等等） 1、公司各部门因工作需要增加人员时，应先提出申请，填写《员工招聘申请表》，经主管领导、总经理批准后，交由办公室统一办理招聘事宜。 2、办公室可通过互联网、招聘会、报刊招聘广告、企业内部员工推荐等方式进行招聘。 3、员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。 4、对招聘的人员根据岗位的重要性、工作的复杂性进行分类，对不同类的人员采取不同的面试程序。对于一般性人员只要经过办公室和用人单位面试后即可使用，对中高级人才在经过办公室和用人单位面试后还需经过公司总经理的面试，最后确定是否录用。 员工入职、离职管理办法 一、入职 1、新进人员经面试合格和审查批准后，由办公室办理入职手续。新入职员工一般试用期1-3个月，期满合格后，方能正式录用。 2、员工试用期间如因品行不良，工作欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以辞退。 3、新入职员工报到时，应向办公室送交以下证件： （1）毕业证书、学位证书原件及复印件； （2）技术职务任职资格证书原件及复印件； （3）身份证原件及复印件； （4）一寸半身免冠照片二张； （5）其它必要的证件。 4、所有新入职员工必须填写《入职申请表》，由办公室、用人单位、副总经理签署意见后，由总经理签署最终意见。 5、 二、离职 1、公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。 员工因故辞职，应前向其部门经理及总经理提出书面申请。 4、综合办通知财务部核算离职员工工资，负责办理离职员工社保关系转移或终止手续。 5、员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止方可结算薪资。 离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止 7、员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。 公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。 1、新入职员工一般试用期1-3个月，试用期间必须到公司各部门实习，根据各部门的实习内容进行实习，并由实习部门根据试用期员工的实习情况如实填写其实