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第四章 经济文书;一、招标书概说
(一)招标书的概念及分类
招标是招标方在兴建工程、经营业务或进行大宗商品交易时,事先把有关要求和条件等对外公布,招人承包或承买,然后从投标者中选择价格和条件最优者为中标方的经济活动方式。;招标书又称招标说明书、招标公告、招标通告、招标邀请书等,是招标单位写有招标项目和要求的告知性文书。
具体来说,是招标方为了征召承包者或合作者而对招标的有关事项和要求作出解释或说明,利用投标者之间的竞争而达到优选投标人的一种告知性文书。
公开招标和邀请招标的招标书写法也有差别。;招标书按照不同标准可以分为不同种类。
按时间分,有长期招标书和短期招标书
按范围分,有面向企业内部、系统内部的招标书和面向全社会的公开招标书
按内容分,有工程建设招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承包招标书、租赁招标书和科技项目招标书
按发行方式分,可分为公开发行的招标公告和内部发行的招标邀请书;(二)招标书的特点
1、目的性
2、明确性
3、指导性
二、招标书的写作
(一)写作格式
招标书的内容主要包括:招标单位和招标项目名称;项目具体要求、投标资格等要求;投标、开标的日期、地点等。
;招标书的结构一般由标题、正文与落款组成。
1、标题
标题一般有以下几种:
一是由招标单位、项目和文种组成
二是只写招标单位和名称
三是只写招标项目和文种名称;2、正文
不管是公开招标还是邀请招标的招标书,正文一般采用条文式写法。招标书的正文一般由前言、主体和结尾三部分构成。;(1)前言
前言应写明招标的目的和依据、招标项目名称、规模或批量、招标的范围。前言的语言要精练,开宗明义,统领全文。
(2)主体
主体是招标的核心部分,这一部分应写明如下内容:
招标方式;招标范围;招标内容及具体要求;招标程序;双方签订合同的原则;其他事项。;(3)结尾
结尾要写清招标人或招标代理人的名称、发文时间、联系人姓名、招标单位的地址、邮政编码、电话号码、电报挂号等。必要时还可写上开户银行及账号。
如果是国际??标书,还应交代面向哪些国家,用什么货币支付、付款方法等。;(二)写作要求与注意事项
1、合法合理,慎重严肃
2、内容周密,具体规范
3、语言简明准确;三、招标书写作病例分析
(一)病例举隅(P173)
1、招标内容不全
2、表述不清
3、不符合法律规定;(二)病理分析
招标书写作常出现内容不全、表述不清、不符合法律规定或重点不突出等毛病,主要原因是:
考虑不周
调查不细
盲目模仿
注:招标书范文在课本第323页。;一、投标书概说
(一)投标书的概念及分类
投标书又称投标函,是投标单位按照招标文件所提的条件和要求而写的递送招标单位的文书。
投标书按不同的标准可分为不同类型。;按投标方人员的组成情况,可分为个人投标书、合伙投标书、集体投标书和企业(或企业联合体)投标书等;
按性质和内容,可分为工程建设项目投标书、大宗商品交易投标书、选聘企业经营者投标书、企业承包投标书、企业租赁投标书、劳务投标书、科技项目投标书等。;(二)投标书的特点
1、针对性
2、真实性
3、竞争性
二、投标书的写作
(一)写作格式
投标书与招标书相对应,要对照标书所提的条件和要求作出明确的回答和说明。;投标书一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。
1、标题
投标书的标题可由投标项目名称和文种组成;也可包括投标形式、投标内容和文种;还可以直接写文种《投标书》或《投标函》;也可以由投标单位名称、投标项目名称和文种组成。;2、称谓
称谓即招标单位或招标代理机构名称,要顶格书写,必要时还要写上招标单位地址。
3、正文
正文可分条列项,也可用表格写明投标的愿望、项目名称、数量、技术要求、商品价格和规格、交货日期等。;条文式投标书的正文一般可以由前言、主体和投标人声明组成。
(1)前言
前言一般要说明愿意参加投标的态度和投标单位的名称等,介绍要简明扼要。
(2)主体
主体主要包括承包招标项目的价格及保证条件、投标单位介绍等内容。;(3)投标人声明
投标人声明一般包括投标书的有效期限、履行合同的义务、招标文件的要求权利等。
4、落款
落款应写明投标人的单位名称、法人代表、投标日期以及邮政编码、地址、电话号码、传真号码、电报挂号、电子邮箱等,以便联系。;(二)写作要求与注意事项
1、实事求是
2、讲究实效
3、明确具体;三、投标书写作病例分析
(一)病例举隅(P179)
1、内容不完善
2、结构不符合要求
(二)病理分析
招标书写作常见毛病的产生,主要有两方面原因:
不清楚投标书针对性强的特点
态度不认真,考虑不周;注:投标书范文见课本第326页。;一、广告概说
(一)广告的概念及分类
广告即“广而告之”,其概念有广义和狭义两种。
广义的广告,既包括以赢利为目的的广告,也包括不以盈利为目的
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