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工程投标管理 1、 工程部作为工程投标的职能部门，负责投标全过程的组织与协调。 2、 工程部、商务部应定期对工程招标信息进行收集。分析招标项目的基本情况，将相关情况汇报总经理。确定参加某项工程投标后，应成立投标小组。投标小组由工程部、商务部等部门指定人员组成。 3、工程部负责投标报名工作。资格预审通过后，负责收集投标所需的资料（招标文件、图纸等），应及时对招标文件、图纸等进行分析。对影响报价较大的部分，应充分研究。制定相应技术措施并合理报价。 4、现场勘察是投标报价的基础。若项目单位组织现场勘察，工程部应组织商务部等参加。对照招标文件中的工程说明、招标范围、图纸和技术资料勘察现场和周围环境条件，对编制投标文件和施工中影响成本的各项因素的资料加以收集和了解。现场勘察结束后，工程部召集商务部等部门就现场勘察中发现的问题作进一步分析，并确定报价策略。 5、施工组织设计作为投标文件的主要内容，工程部应依据招标文件和工程技术规范要求，并根据施工现场情况编制施工方案，在规定的时间内完成。工程部完成投标文件其它部分的编制，并汇总投标文件。 6、最终的投标报价需报总经理审批，投标文件由相关部门会签。  合同管理 一、总则 1.　为规范合同管理工作，避免或减少因合同管理不当造成经济损失或社会不良影响，提高经济效益，促进企业的发展，根据《中华人民共和国合同法》，结合本公司实际情况，制定本办法。 2．无锡市东置设备安装有限公司（以下简称本公司）。 本办法所称合同是指本公司与其它平等主体（法人、组织、自然人）之间设定、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3．合同实行本公司工程部归口管理的原则；实行授权委托制度、合同专用章制度、承办人制度、审核会签制度。 4．订立合同当事人双方必须出示合法有效证件，如法人授权委托书、代理证书、营业执照、资质证、许可证等。 5．本公司与外部的经济活动中凡涉及到工程发、承包、器材设备采购、投资联营、资产租赁、资金拆借、保险、财务审计和资产评估委托等均应签订合同，以利经济活动的有序、有效、合法。 6．属于同一项目下同一标的合同不得分解签订。 7．本公司的职能部门不得以自己的名义对外签订合同。 8．无营业执照的分公司不得以自己的名义对外签订合同。 9．本公司公章、部门印章、业务专用章不得用于签订合同。 10．本办法适用于本公司及分公司。 二、合同的订立 1．签订合同必须具备下列主要条款： (1).合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式； 签约的目的和依据； (2).　标的（指工程项目、货物、劳务等）； 2.1.4　数量和质量（包括检验标准、方式提出质量异议的期限）； 2.1.5价款或酬金及结算方式； 2.1.6　履行期限、交付地点与方式； 2.1.7　争议解决方式； 2.1.8　违约责任； 2.1.9　根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人认为必须明确的条款； 2.1.10　正、副本数和分配方式； 2.1.11　生效时间和条款； 2.1.12　附件名称； 2.1.13　签约地点、日期； 2.1.14　签约各方印章或合同专用章； 2.1.15　法定代表人签字或代理人签字。 2.2　如需要加以特殊说明的或合同条款难以表述清楚的内容（如技术标准、技术措施、安全措施等）可由双方通过协商后签订补充协议，作为合同附件，具有相同的法律效力。 2.3　当事人协商一致的修改、补充合同的文书、信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）、图表等是合同的组成部分。 2.4　预算单、决算（书）等文件可以作为合同的组成部分，但不得以其代替合同。 2.5　合同除即时清结以外，一律采用书面形式。国家或行业有示范文体的应当优先选用，但在选用时对涉及到权利义务的条款应加以审查，必要时可以进行修改。 2.6　本公司法定代表人可以自己签约，也可以委托他人代理签约，代理人在其授权委托的范围内签订合同。 2.7　委托他人签约时，法定代表人应签署授权委托书，代理人不得再转委托。 2.8　任何人不得以任何形式泄漏合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。 2.9　有效的书面合同是财务部门的付款依据。凡应当采用书面合同而不采用的，财务部门不予付款。 2.10　法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的合同，应按规定办理批准、登记手续。 3、合同的履行 3.1　合同由承办部门负责组织履行。合同正式生效前，不得实际履行。合同承办人应当按照合同约定全面履行己方的义务。 3.2　合同承办人应随时掌握合同的履行情况，并及时报告合同承办部门负责人。 3.3　在合同履行过程中，如遇到特殊情况导致合同履行困难或另一方不全面、不适当履行合同时，合同承办部门应及时通报分管领导共同研究相应对策。 3.4