工程经理部管理与制度.docVIP

项目部管理制度 河南省中州公路工程有限公司 国道209西峡段改建工程G209XXGJ-1标项目经理部 二〇一六年六月二十日 第一节 收发文管理 为规范管理项目各类收发文件，确保各类文件得到妥善保管和送达，内容得到落实，特制订本规定。 一、适用范围 本规定适应于国道209西峡段改建工程项目经理部发出或收到的各类文件、通知和工作指令的管理和传阅。 二、收文办理 1、凡项目部收到各类文件、通知和设计图纸，一律由办公室人员办理收文登记手续。 2、收发文件时，要认真清点，核对文件份数、标题并逐件编号登记，收文登记内容见收文登记表。 内部编号 收文日期 来文单位 来文字号 文件标题 附件 处理情况 备注 承办部门 复文号 收文登记表 三、发文办理 1、项目部发出的各类文件、通知均必须按要求统一编号。 2、发出各类文件、通知份数应满足法规要求或工作需要，需抄报公司管理部门的应及时抄报。 3、项目部发出的各类文件、通知，均由项目经理或总工签发，未经项目经理或总工授权，其他人无权签发。 项目部发出的各类文件、通知，均由办公室人员或相应人员按要求送达收件人，并办理发文登记手续。收件人收到文件后，应在发文登记簿上签字。 发文登记簿 顺序号 发文日期 发文字号 文件标题 印刷 份数 附件 发送单位 签收人 月 日 5、签发后的公文不得改动，若需修改，应收回。修改后，由项目经理或总工重新签发。或者修改后重新签发的文件发出时，同时收回原件。 6、已签发的文件应同时存档。 四、文件的传阅 收到各类文件、通知和设计图纸，首先交项目经理或总工批阅，并留下批阅记录。 2、阅办人应在要求时间内及时认真阅读文件，签署意见并及时返回办公室人员。 3、文件传阅后办公室人员应及时收回，交项目经理或总工检查传阅情况，符合要求后及时归档。 4、项目经理或总工应及时检查收发文件的落实情况，确保文件精神、内容得到贯彻落实。 第二节 公章使用管理 ? 为了加强对项目部印章的规范管理，从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济和民事纠纷，特制订本办法。 ? 一、适用范围 项目部印章只限本项目工程建设中项目部行政文件、合同、协议、业务往来资料。 二、使用管理办法 1、项目部的公章由项目经理指定办公室人员负责管理。印章专管人员必须按照有关规定严肃用印，印章原则上不得带出办公室，印章专管人员调离时，应在项目部有关领导主持下办理印章交接手续。 2、凡以项目部名义行文、发函、出具证明等各种资料需盖印章的，必须填写《公章使用登记表》，办公室按项目部领导审批意见用印，底稿存档，随时接受项目部领导审查。 3、如有特殊情况需携带公章外出，必须有分管领导或项目经理同意，再告知办公室，办理公章外出携带手续，方能携带外出办事。 4、不得在公文和资料空白处盖章、不得在空白纸张上盖章。 6、印鉴管理实行责任制，谁管理谁负责。因印鉴管理不善而造成损失的，追究当事人的责任。 三、使用注意事项 项目部印章保管人员是项目部印章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的经济和民事纠纷由保管人员承担全部责任。 违反本规定，有下列情形之一的，将予以收回项目部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。 1、项目部公章用于非项目工程资料使用的； 2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的； 3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的。 第三节 会议制度管理 一、 项目部工作周例会制度 1、召集与实施：工作例会由项目部负责人召集，会议记录由资料员进行记录。 2、召开时间：工作例会每周召开一次。 3、参加人员：项目部全体成员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向负责人请假。 4、会议内容：1）各部门负责汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行 过程中出现的问题。2）各部门负责按照工作目标提出下周工作计划。3）各部门负责将工作计划具体实施方法进行描述。 二、项目部工作月例会 项目部工作月例会是项目部安排工作任务，部署工作计划，交流工作经验的专门会议，会议每月召开一次，具体召开时间根据工作需要确定，由项目部领导主持，项目部领导、部门负责人、技术干部、各施工队技术负责人参加，