公司车辆使用管理与制度.docVIP

1. 目的 为了充分发挥公司车辆的交通、运输能力，准确掌握车辆损益情况，确保车辆的合理使用，特制订本制度。 2. 范围 本制度规定了车辆使用的管理职责、管理内容与要求，以及检查和考核办法。 本制度适用于xxxx临床检验所。 3. 管理职责 3.1 行政部是公司车辆使用的归口管理部门，负责以下管理工作： 3.1.1 负责做好车辆使用的整体协调； 3.1.2 负责车辆有关证件及保险资料的归档保管及协助车辆事故的内、外协调处理； 3.1.3 负责对驾驶员的工作规范教育、督促、检查与考核； 3.2 行政部职责： 3.2负责对驾驶员进行技术指导，对素质不高，技术不过硬，工作不主动，责任心不强的驾驶员进行教育。 3.2.2负责对驾驶员的车辆养护情况进行监督和检查； 3.2.3负责车辆事故的内、外协调处理； 3.2.4负责车辆使用的调度。 3.3 驾驶员职责： 3.3.1严格遵守交通法规和公司车辆使用管理标准，按公司指定地点停放车辆； 3.3.2负责保质保量完成出车任务； 3.3.3负责车辆的年审、维修、日常保养工作； 3.3.4做好出车登记，作为工资结算的凭证。 4. 管理内容与要求 4.1用车管理 4.1.1用车条件 4.1.1.1因公用车 a. 副总级以上管理人员用车； b. 客户来公司参观、考察、指导的； c. 应公司邀请的政府机关、科研机构等有关主要人员需要接送的； d. 市场部（包括检验中心市场部）安排专家到各地区讲课的； e. 检验中心赴外进行体检的； f. 物流部安排送货的； g. 经批准的其他公事需要用车。 4.1.1.2 公司车辆原则上不允许公车私用。 4.1.2 车辆调度、审批及费用结算 4.1.2.1符合用车条件的，由各用车部门提前预约，填写表一《出车申请单》，部门负责人审核签批后递交行政部主办人员。 4.1.2.2行政部根据各用车部门上报的《出车申请单》进行车辆安排，填写表二《月度车辆使用情况表》，并在每次派车后将实际用车情况记录在表单中，月末报行政部经理审阅。 4.1.2.3行政部主办人员在进行车辆调度时应遵循的原则（以下原则根据优先顺序排列）： 预约时间的早晚； 用车的轻重缓急、交通是否便利； 用车人员职位级别的高低； 尽量做到一车多用，充分利用车辆资源； 4.1.2.4属于下列情况之一的，驾驶员需在表三《用车费用结算单》中详细登记每次出车的情况，并由用车人签字、行政部审核，做为结算和分摊车辆使用费以及驾驶员出差里程津贴的凭据。 非北京市区用车； 陪同客户在北京游玩； 单次使用时间超过四小时的。 4.1.2.5属于上述4.1.2.4规定用车情况的，所发生的车辆使用费分摊到各用车部门，车辆使用费的计算方法参照财务制定的标准。 4.1.2.6非北京市区出车发生的过路过桥费、停车费均计入用车部门费用。 4.1.3 用车其它要求 4.1.3.1车辆已出车在外，公司因故改变出车地点，由行政部主办人员临时通知驾驶员，驾驶员应服从指挥； 4.1.3.2凡可预见的用车，应尽早预约，以便安排，如未提前预约造成用车冲突，由各用车部门自行协商解决。 4.1.3.3职工顺便搭乘公司车辆，应提前与行政部及用车人联系，在不影响工作且条件允许的前提下，可酌情安排，但不能超载； 4.1.3.4未经行政部经理许可，任何人员不得随便将车辆交给无关人员驾驶，违者予以负激励100元以上。出现意外，由指派人承担一切责任； 4.1.3.5职员级人员无特殊原因或不携带贵重物品，一般不得使用车辆。 4.1.3.6驾驶员每次出车需用车人或指派人填写《用车确认单》，用于月底的统计与结算。 4.2 车辆外借管理 4.2.1公司员工需借用车辆时，须由填写表四《车辆租用收费凭证》，并写明用途与用车时间，行政部主办人员在确保因公用车正常的情况下酌情派车； 4.2.2 租用车辆收费标准 4.2.3.1 租用车辆收费为： 根据车辆型号采用不同的收费标准，具体计算方法同4.1.2.5； 停车费、过桥费、过路费由租车人自付； 4.3驾驶员纪律 4.3.1驾驶员在接到出车任务后应按时出车，着装整洁，热情服务，特别是对重要客人要热情接待，主动为客人开关车门，提拿行李，维护公司良好形象； 4.3.2小心驾驶，遵守交通规则，确保交通安全； 4.3.3要求驾驶员手机24小时开机，以便公司可及时与其联系； 4.3.4 驾驶员下班后、出车归来后或车辆闲置不用时，应在指定地点合理停放，防止他物碰撞、刮伤。对随意改变存放地点或继而公车私用的，自行承担因此产生的相关费用，并予以100~500元的负激励。 4.3.5驾驶员在停车后应检查车窗、车门是否已关锁。发现停放车辆门窗未关锁者，对责任驾驶员处以30—100元的负激励。因车辆门窗未关锁导致车内物品丢失者，由驾驶员承担丢失物品价值50%－100%