基建物资管理.doc

第一章 基建物资管理 物资规范管理实施办法 （试行） 一、物资管理的指导思想 物资管理是学校后勤规范管理的重要内容之一。是保障教学工作顺利进行的物质基础。物资管理，一方面是防止学校资产流失，另一方面是把有限的资产优化配置，合理调配，使之得到充分利用，以最大限度提高效益，更好地服务于教育、教学。 二、物资管理的基本要求 加强学校物资管理必须遵循《江苏省卫生学校后勤管理规范》的标准要求，健全组织完善管理机构，层层落实责任制，建立奖惩制度，使学校资产管理真正上规范。 三、物资管理的范围 根据《江苏省卫生学校后勤管理规范（试行）》的要求，学校物资可分为：固定资产、材料、低值易耗品三大类。结合我校的具体情况对低值非易耗品的管理参照固定资产二级管理办法实施。 四、物资管理的组织网络 根据资产管理工作的主要流程，加强物资管理必须加强各类物资从计划、请购、审批、采购、储运、验收、入库、核算、保管、使用、更新报废及财务结算等每个环节的管理。按照《后勤管理规范》要求，我校物资管理分为三个层级进行管理。即：一级管理（行政财务——材料会议对物资的管理）；二级管理（管理部门对物资的管理）；三级管理（使用部门对物资的管理）。后勤处是学校物资规范管理的扎口部门。（详见物资管理网络图） 五、各级物资管理人员的工作职责 （一）后勤处下设物资管理小组，具体管理学校各类物资，主要工作是组织协调财务——材料会计、管理部门、使用部门之间的工作关系，拟定物资管理工作实施办法；制订物资管理工作计划，指导物资管理实际运作，检查考核各级物资管理人员工作实绩，实施奖惩制度。 （二）学校行政财务管理物资的职责 行政财务负责学校物资投入经费的审核与结算。行政财务会计人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》，遵守《南通体臣卫生学校物资规范管理实施办法》。对采购人员结算凭证认真审核，对结算原始发票，除要求验收入、经办人、校领导三人签字外，还必须附一联物资入库单，以示管理部门已列入管理。应急情况购置的量少价低物品的原始发票除要求使用人（验收）、经办人、校领导三人签字外，还必须在发票上注明物资使用去向，具备以上条件方能结算。 （三）物资一级管理（行政财务——材料会计）职责 物资一级管理是学校行政财务——材料会计以物资的品种、数量、资金形式对各类物资的管理，其职责： 1.建立物资总账，设立固定资产分类账，材料低值易耗品分类账、分户账，以品种、数量、资金的形式反映学校物资库存、使用、消耗等情况，负责编制各类物资统计表，上报行政财务。 2.负责采购物资价格的计核监督。 3.对物资二、三级管理进行业务指导。每年要督促管理部门、使用部门对固定资产核对一次，每月要督促材料、低值易耗品的保管人员每月盘点一次，及时调整账目，并做到与二级管理帐账相符、账物相符。 （四）物资二级管理（主要包括：教材图书二级管理员、固定资产二级管理员、仓库保管员及采购员）职责： 1.教材图书二级管理员工作要对行政财务、教务处负责，建立教材、图书总账，设立分类账，主要以图书的品种、数量、资金的形式反映学校教材、图书占有量和代售情况，根据教学计划做好教材图书的计划采购和保管工作。 2.固定资产二级管理员工作必须对后勤处、材料会计负责。建立固定资产和低值非易耗品的分类账、分户帐，以品种数量资金的形式反映学校固定资产库存及分布情况，以品种数量的形式反映低值非易耗品库存分布情况。具体负责固定资产的调配，对新购置、配备的固定资产及时登帐、建卡。对报废的固定资产进行鉴定，具体办理报废手续，及时调减账目。定期对固定资产使用部门检查了解使用管理情况，为维修部门提供维护信息。 3.材料、低值易耗品、实验用品保管员职责 材料、低值易耗品、实验用品保管人员工作对后勤处、材料会计负责，根据自己的岗位职责及各自所管物资的性能、特点，认真做好保管工作。对新购进的物资认真验收记账，凭出库单发货并做好账务处理，仓库物资做到日清月结，每月盘点一次，严禁未入库先出库的倒置操作现象。 4.采购人员职责 采购人员要凭校领导审批好的请购单，根据学校经费的情况和使用部门的轻重缓急有计划的及时采购，努力把好采购物品的质量关、价格关，采购物品及时入库，办理好结算手续。 （五）物资三级管理（使用部门的物资管理）职责 使用部门管理员，是物资使用管理责任人，其工作既要对物资二级管理负责，又要对该部门领导负责，对配备的教学办公用固定资产建立资产登记账册，妥善保管，经常查对，严禁丢失，对领用的材料低值易耗品要建立消耗登记，对剩余材料原则上要求退库，如期间还需使用，要妥善保管，杜绝物资流失和浪费。 六、学校物资规范管理的实施办法与工作程序 凡教学实验仪器设备、实验用品、办公生活类家具及一般设备、低值易耗品及维修类材料原则上均由后勤处负责采购，贵重仪器设备和大宗家具，由校领导指定专业