中美档案利用若干问题比较.docVIP

中美档案利用若干问题比较中美两国的档案工作具有很强的互补性。我国长期处于“重藏轻用”的局面，美国则历来重视利用。现将两国档案利用中的几个问题加以比较，以探讨如何做好这项工作。?　　一、几种现象比较　　1、有趣的开始：“利用”的字面含义比较　　“利用”这个中文词颇有些含义。“有的认为是指档案机构提供利用；有的认为是指利用者使用档案；有的认为兼指二者。”①在档案工作中，利用应该是指提供利用服务。主体是谁？档案机构。如果认为利用者是主体，那么利用就是利用者的事，档案工作在利用上无所作为也就顺理成章了。??? 英语中，利用者是“user”。档案利用一词则是“access”，可译为”可用性”，含义就比较明确。该词还有“接近”、“通道”、“接近的方法（权利、机会）”的意思，让人意会出利用是为社会提供接近档案的通道。口语中还经常使用“making available使档案可用”。档案机构的主体责任表现得明白无疑。??? 字面含义的差异，生动地体现了中美档案利用工作主动与被动的差异。我国档案工作的主要精力是放在整理与保管上，利用服务多为守株待兔的被动方式；美国的档案利用采取“推销”式的主动服务。?　　2、利用的触发器：休闲与打官司??? 第十四届国际档案大会的召开对我们有所触动。利用与休闲成为热点，途径与对策百花齐放。这其中我们或许忽略了一件事：档案休闲利用需要深厚的社会文化根基。