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法务部2016年工作总结和2017年工作安排
2016年工作总结和2017年工作安排
法务部
第一部分 2016年工作总结
2016年,围绕落实公司“×××”的中心任务和工作部署,法务部认真履行部门职责,持续强化、拓展法律风险防控机制在公司各业务领域内的延伸管理,进一步提升了法律服务保障能力。
一、全面延伸纠纷案件的法律风险管理
今年,我们持续加强了对法律纠纷案件的跟踪管理与业务指导,将法律纠纷案件的管理重点,从以往单纯处理案件向全面防范案件发生拓展。通过规范法律纠纷案件申报、处理工作流程,准确掌握案件的发生和处理情况;在处理案件的过程中,认真对待每一起案件,全面调取每一份证据,深入研究每一个案情细节,精心准备每一份案件诉讼材料,及时与发案单位、相关业务部门联系、沟通,共同研究、制定最佳的案件处理方案、应对措施,并适时合理选聘社会律师参与案件处理,充分利用好各种外部资源,确保各类案件能够最大限度地得到妥善解决,不断提高纠纷案件处理质量和管理水平。
对于诉讼风险点多、影响面较大等特殊性案件进行专人专盯,适时指导、督导各发案单位全面落实案件风险防控措施。并针对在具体案件处理过程中发现的风险问题,及时以《工作建议书》等形式向公司有关业务职能管理部门、发案单位进行风险提示,提出有效防控法律风险的意见和工作建议,协调动作,形成防范与控制法律风险的合力,依法维护好企业的合法权益。
截止2016年×月×日,本年度共办理各类案件×件,涉案总金额×万元(其中,办理本年度新发生案件×件,涉案总金额×万元;办理以前年度未结案件×件,涉案总金额×万元)。目前已结案×件,避免、挽回经济损失共计×万元。其中,通过诉讼方式依法清欠,已累计回收应收帐款×万元,主要包括:(一)×(二)× 另外,本年度还处理律师函等纠纷事件×件,涉案金额×万元;出具工作建议书×份。
二、持续规范合同评审和合同风险防控
规范完善了合同评审、会签、审批、备案等合同专项管理流程,从合法性、严谨性、完备性、风险性等各方面,对各单位申报的各类合同进行全面审核,组织有关合同评审部门从各自专业管理角度进行评审、会签,及时提出专业化评审意见和工作建议;要求申报单位针对各部门提出的合同评审意见,制定、落实有针对性的合同风险防控应对措施,向项目部等有关合同履行部门进行合同全面交底,做好合同风险的事前防范与控制。截止2016年×月×日,本年度公司法务部牵头组织评审合同×份,合同标的额累计×万元,其中:(一)×类合同×份,金额×万元;(二)×类合同×份,金额×万元;(三)×类合同×份,金额×万元;(四)其他类合同×份,金额×万元;份。
为进一步推进合同标准化管理,根据最高人民法院《关于适用中华人民共和国民事诉讼法的解释》和建筑业“营改增”试点工作的相关规定,为规范合同文本管理,有效防范合同风险,重新印发了《关于印发××合同示范文本(修订)的通知》,重点在××合同等示范文本中增加了增值税发票开具的类型、税率及时间,确保合同主体、金额、发票一致;并针对合同争议管辖权条款进行修订,全部约定向“××××”申请仲裁,避免发生争议后我方可能失去选择管辖权的风险。
为有效控制合同履行过程中的法律风险,继续要求各分公司按月真实、准确地填报《合同履行情况报表》,对合同履行过程中出现合同变更、解除、中止、对方违约等情形的进行甄别,及时控制合同风险的发生。并针对集团总部检查组披露的××等情况,下发规范合同签订的通知,指导、督导各分公司就××合同签订问题及时进行了整改。
三、协调推进全面风险管理和内部控制工作
在公司管理业务调整后,我们将全面风险管理和内部控制工作的内容纳入法务部的岗位职责范围,明确专人认真梳理接收的工作资料和建档管理,全面学习领会集团总部的文件精神。为进一步协调、推进全面风险管理和内部控制工作,2016年×月×日、×日先后印发了《×的通知》(×号)和《×的通知》(×号)。并组织修订公司《××》、《××》,增加了内控缺陷认定标准及其相关控制模板,风险预警指标等相关内容,完善、更新了部分管理工作业务流程,于2016年×月×日以《×××的通知》(×号)发布施行。同时,评估、确定了2016年度公司的×风险、×风险、×风险、×风险和×风险等×项重大风险。为进一步强化各级领导和岗位操作人员重大风险管控意识,又于××月×日下发了《××重大风险管控的通知》(×号),要求各分公司、部门加强对重大风险的有效管控,结合本单位实际定期收集风险变化因素,分析风险成因,细化工作措施,确保将风险影响度降至最低。目前,从公司到各分公司逐步成立了相应的全面风险管理与内部控制领导小组,明确规范了各级组织机构的管理职责和工作要求。各分公司结合本单位实际设置相应的职能管理部门和选配专(兼)职风险管控人员,总部各部门也根据职责分工明确了本部门的风险管控人员,从而为持续提升公司的全面风险管理
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