行政事务中心实习报告.docVIP

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行政事务中心实习报告

行政事务中心实习报告 转眼间,五周的综合管理部行政事务中心的实习工作已经结束,回想起这段时间的点点滴滴,在领导的关心和同事的帮助下,感觉自己学到很多,感触也很多。 实习初期,XX总就综合管理部的整体工作给我做了一个大概的讲解,使我对综管部的工作有了一个初步的了解。分到行政事务中心后,XX经理就行政事务中心的工作给我做了简单的介绍,从中我了解了从事行政工作需要具备的品质和能力,以下就是对实习工作做的简单总结。 一、实习内容与收获 ㈠ 进一步掌握了公文写作的基本技能,通过会议纪要、工作简报以及以往一些公文的阅读,通过高丰经理和徐星朝主管的指导帮助,使自己的公文写作能力有所提升。 ㈡ 协助XXX师傅参与档案的整改检查工作,让我对公司目前档案管理工作的现状有了一定的了解,同时也让自己对于档案整理方面的知识有了学习。 ㈢ 参与XX店开业庆典仪式流程的筹备工作,让我对这种大型庆典的组织,仪式流程的策划有了一些简单的了解。 ㈣ 通过日常工作的开展让我切实的体会到了行政工作的琐碎,但就是这些琐碎的事情,保证了公司正常的办公效率及与上级部门的联系沟通。 二、实习发现问题及建议 ㈠ 行政工作的顺利开展,是建立在公司其他部门配合的基础之上的,但是通过我自己的体会,感觉其他部门对行政工作的配合不是很积极,在三番五次的督促之下才会勉强的予以配合。我在考虑是不是在开展工作之前,准备工作没有到位,或者是相关部门对于行政所开展工作的必要性和重要性了解不够呢? ㈡ 由于行政工作的性质所在,接触领导的机会较多。因此,我觉得行政事务中心可以担当领导和普通员工之间的沟通纽带,可以不定期的将员工的一些心声反映给领导。 三、实习中发现自身的不足之处 虽然在这里收获很多,但也有一些不足需要我在以后的实习和工作过程中需要不断的总结和改进。 ㈠ 写作能力仍需提高。 在行政的实习的过程,编写会议纪要、工作简报、工作总结报告等都需要我们有较好的公文写作能力。虽然前期参加过公司组织的公文写作培训,但是在实践起草过程中,仍然感觉到自己经验尚浅、文字应用、公文写作能力还有待提高。但是经过XX经理手把手的指导和XXX的修改,最终自己起草的会议纪要和工作简报得以成稿发布,在此我表示感谢。同时在日后的工作中,积极参加公司组织的各种兼职文秘的培训,以及积极向内刊投稿,努力提高自己的公文写作能力。 ㈡ 缺乏具体的工作经验。 在行政实习的过程,协助XXX主管对会议室安排进行登记,期间有次安排冲突,导致行政的工作很被动,使得其他部门对行政的工作感到不满,但最终在XX经理的协调下,得到了妥善的处理。通过那件事情,使我意识到,在日后的工作中,我们要尽量把自己的工作做充分做到位,多看看自己所做的工作,及时发现问题及时修正,避免问题的扩大化,把工作做细致。不断积累各方面的工作经验,注重工作细节和工作品质。 ㈢ 理论联系实际尚需改进。 初到综管部报到时,XXX总就对我提出要求,在实习过程中要充分发挥自己的专业特点。但是在后期具体的实习过程中,还是未能很好的将自己所学的计算机知识应用于其他部门的日常工作。这一点,在日后的工作中我会进一步的去寻找方法,让自己所学的知识为更多的人更好的服务。 四、实习心得 ㈠ 工作要细致、认真、负责。 办公室的工作十分之细致和繁杂,这就需要我们一定要细致、认真;一点点马虎都会导致工作不到位,从而造成后续工作的被动,并严重影响办公室的工作品质和声誉,给人落下办事不利的话柄,这一点我深有体会,同时让我明白不管做什么工作都要细心、踏实并且要考虑全面。 ㈡ 工作要主动,要勤劳,要有较强的执行能力,任劳任怨。 由于是刚刚走上工作岗位,因此我们必须放下自己是大学生的想法,不管哪位师傅有事,都应该积极主动的去帮着做,其实在这些很琐碎的事情中也会学到很多受用终身的职场经验。例如每天帮着打扫领导办公室卫生、给领导端茶倒水、在各个部门之间跑跑腿送送文件、搬运办公用品等等,事情非常杂,但都是行政事务中心的日常工作,从中我也对行政事务中心的具体工作内容有了一定的了解。任何事情都是从小事开始做起的。把这些小事做好的同时,我也参与到了那些比较重要的工作,因此就更能体会行政的工作事无大小。 ㈢ 要多看、多学、多留心、多总结。 在日常的工作过程中,我们都是做协调性辅助工作的,因此看着同事工作的机会最多。而在看的过程中,也学到了不少,例如在公文写作时,对于某一个词语或句子的反复斟酌推敲,多领导意思的领会等,这些都是我所欠缺的。刚入职场,犯错每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,重要。不管做什么事,都要明确自己的目标,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了。在实现目标的过程中一定要多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情

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