企业办公制度.docx

XX企业办公管理制度第一章 管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进企业发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业合伙协议的规定，特制订本管理制度。一、 企业全体员工必须遵守企业章程，遵守企业的各项规章制度和决定。二、 企业禁止任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展的事情。三、 企业通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善企业的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大企业实力和提高经济效益。四、 企业提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、 企业鼓励员工积极参与企业的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。六、 企业为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;企业推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。七、 企业提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。八、 员工必须维护企业纪律，对任何违反企业章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章 行政管理为完善企业的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使企业各项行政工作有章可循。特对企业各项行政工作规定如下：一、文印管理规定1、文印人员按企业规定按时打印企业相关文件。2、企业禁止私自打印个人资料以及一切与企业无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。3、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。二、电脑等办公设备使用规定1、企业员工须遵守企业的保密规定，输入电脑的信息属企业机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。2、企业员工必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出企业。4、企业员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。5、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，按相关的罚款制度处理。6、各台电脑设备由专人操作、使用。禁止其他人员在未经使用人同意的情况下使用其电脑。三、办公用品领用规定1、企业各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。2、各部门专用的表格、记录本等，由各部门制定格式，办公室统一订制。3、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。4、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费。 5、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由主管副总审批，购置大宗、或较大金额的办公用品，必须按财务管理规定报企业负责人批准后购置。四、电话使用规定1、企业电话为办公配备，原则上只得用于办公。2、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。3、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。五、印章使用规定（一）、公章的刻制?1、公章包括：企业公章、企业负责人章、董事会章、股东会章；财务专用章、发票专用章、审计专用章、合同专用章等。? 2、各部门、各单位刻制公章，要写出申请，经企业负责人签字批准后，由办公室开具介绍信，到公安部门办理手续，在指定的营业处刻制。? 3、各部门、各单位刻制好公章后，必须先到办公室备案，方可启用。?4、因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。?（二）、公章的使用?1、以企业名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门，根据公文格式要求加盖印章。? 2、各业务部门报送上级的各类表格、名册，员工个人填写的各类表格等，由主管副总确认签字，办公室审核后盖章。? 3、各部门对外订立的经济合同、协议等，必须经主管副总批准并签字后，由经办人到办公室盖章。? 4、企业员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介绍信，由各部门主管副总签字批准、由办公室加盖公章。? ?5、其他专用公章管理：凡企业及各部门对外签定经济合同、协议等，必须统一使用财务部门掌管的企业合同专用章；各类财务的报表、单据等，必须统一使用财务部门掌管的财务专用章；企业对外开具发票、收据等统一使用企业发票专用章；各类聘任、用工合同、协议等，必须统一由人力资源部盖章。审批权限为各部门主管副总经理。6、各类公章一般不得带出企业外，因特殊情况需要外出用印，必须经主管副总批准，并办理借用手续，且按时交回。第三章