02蓝谷司机车辆管理制度.docVIP

文 件 制 / 修 订 记 录 制/修订日期 版本 页数 修订页次 修 订 记 录 2014/05/01 A/0 8 N/A 新版制定 制订部门 制 订 者 审 核 核 准 分 发 部 门 及 签 收 人力行政中心 吴殿伟 □总裁办 1 份 □人力行政中心 1 份 □财务中心 1 份 □营销中心 5 份 □研发中心 1 份 □生产中心 4 份 □采购运营中心 1 份 一、目 的 明确公司车辆调度、护理、维修权限、规范车辆管理；提高司机积极性；提高车辆运转率，减低车辆费用；特制定本管理制度。 二、范 围 本制度适用于广州市蓝谷家居科技有限公司所辖的车辆及司机。 三、权 责 车辆与司机的调度及管理：人力行政中心 四、定 义 4.1各部门：公司各职能部。 4.2并车：指两个或以上部门外出线路相同时合并使用一台车。 五、车辆使用规定 5.1用车部门需先填写《派车单》，呈本部门总监级或以上领导审批后送人力行政中心行政人事行政经理处审批（人力行政中心本部门人员用车须人力行政中心总监签批才可派车），人事行政经理在接到《派车单》后，根据需求轻重缓急、先后顺序、用车量、用车事由以及用车路线，合理安排出车或并车如遇临时突发事件则根据实际情况妥善处理。 5.2 各部门使用车辆须于前一天17：30前向人力行政中心提出申请。 5.3 车辆使用完毕，需将车辆停放于指定地点及区域，不得在非指定区域乱停乱放。 5.4 本公司车辆仅供本企业员工办理公务时使用，除公务用途以外，如有外借须总裁核准。 5.5 每次出车，司机必须在《出车登记表》上登记当次行程以及其相关内容（保密情况除外），下次的出园区公里数即为上次的回园区公里数。司机应无条件充分配合，行政主管（车辆管理员）每月对《出车登记表》相关信息进行汇总，月底人事行政经理将行车报表上交人力行政中心总监审核，该数据作为车辆合理调度的主要依据。 5.6 车辆根据《派车单》按即定线路出车，用车人中途不得公车私用，更改线路均需提前向人事行政经理报备，以便车辆合理调度。司机有权拒绝用车人借道送回家的要求，原则上送至就近的地铁站或公交站。 5.7用车部门或用车人必须将“派车单”内容填写完整，否则做无效处理。 六、车辆使用标准 公司车辆申请使用的需满足以下标准才可派遣 6.1员工私人用车需经直属部门总经理签字同意，总裁签字批准才可进行。 6.2 接待经销商或公司重要客户，可申请派遣； 6.3 财务工作人员因公办理现金业务或携带公司重要文件外出时，可申请派遣； 6.4 总监级别以下员工因公出差，需乘坐飞机、高铁或火车的，可申请派车接送至就近地铁站； 6.5 采购中心因公进行市场调查、采购物品的，可申请派车； 6.6 安装部门因送货安装、改补或上门进行售后服务的（送货或改补物品达到15KG以上或长度达到1.2米以上的），可申请派车； 6.7 部门或公司组织的集体活动，可申请派车； 6.8由于招聘工作需要，可申请派车； 6.9 其他特殊情况经人力行政中心评估后同意派遣的。 七、驾驶前车况检查及定期清洁、保养 7.1日常车况检查应由司机于行车前作基本检查，如：水箱、机油、煞车油、油料存量、电瓶、轮胎、刹车、各灯光、喇叭及转向系统等是否正常； 7.2保养由司机负责完成，并由车辆所辖部门按照《车辆车况检查表》安排检查每周至少进行一次， 检查完毕后将检查表以月度为单位（次月5号前）交至人事行政经理处。 八、车辆维修、保养、检验、保险及年审换证 8.1车辆维修、保养由司机根据实际需要，安排车辆在公司指定维修厂进行检查报价，然后填写《车辆维修保养申请单》，由司机提出申请，人力行政中心部门负责人审批，如超出审批权限则由总裁进行核准，再交由人力行政中心安排维修厂进行维修，维修、保养时间一般在周末进行，紧急情况或中途停车除外。 8.2车辆使用者如遇车辆有异常情况及故障，应立即向人事行政经理反映，根据相关流程及时送修，以维护行车安全。 8.3车辆于行驶途中发生故障或其它急需修复的状况，司机应根据情况灵活处理，能够自行修理则自行修理，可到就近修理厂修理，维修之前需先将检修报价传真至公司，根据7.1相关内容中的相关流程进行审批，经同意后，才可维修，维修项目及费用需用车人签名确认才可报销。 8.4车辆维修完