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面向对象分析与设计--综合行政管理与OA系统
面向对象分析与设计 实验
系统需求概述(重点阅读第五部分“会议管理”)
OA 系统的综合行政管理肩负着企业主要资源的统一管理重任,作为行政管理部门进行 日常管理的辅助手段,越来越受到企业的重视。如何利用先进的网络信息技术,构建一种 大规模、大范围、规范化、大型的、智能化的网络信息系统,快速、有效、正确、安全和 可靠地处理和使用大量的企业资源使用信息,实现信息资源的共享,全方位地提高自身工 作效率,是综合行政管理建设的主要目标。
综合行政管理系统能否为其他部门做好服务,最大程度地发挥、利用企业资源的效率,除了依 靠行政规章制定外,还必须依赖于企业各职能部门之间、员工与企业之间建立起高效的信息交流渠道 以及现代化的管理手段,才能充分利用信息技术,实现考勤管理、会议管理、车辆管理、办公用品管 理、图书管理、固定资产管理等多种业务过程的现代化和信息化。
考勤管理
考勤管理是对本企业在册员工进行的一种考核。考勤管理要实现工作时间设定,员工上班和下班的在线登记,同时要实现出差登记,请假登记,外出登记,补签登记,进而实现考勤记录的综合查询。
上下班时间设置,包括设置每天考勤的次数,以及每次考勤的上下班规定时间。可以用上下班的默认时间,也可修改默认时间。另外还可以对特定人设定上下班时间。外出登记要登记员工的姓名,部门,外出开始时间,外出结束时间,以及外出事由。对没有按时登记的人员进行补签,补签时要登记员工姓名,部门,补签日期,补签时间,补签事由。请假登记要登记员工的姓名,部门,请假开始时间,请假结束时间,以及请假事由。出差登记要登记员工的姓名,部门,出差开始时间,出差结束时间,以及出差事由。
考勤综合查询,需要实现出勤查询、请假查询、出差查询、外出查询。对每种查询,要输入部门、查询时段,显示查询结果包括日期,上午上班签到时间和上午下班签到时间,下午上班签到时间和下午下班签到时间,并且实现查询结果的分页显示。
办公用品管理
办公用品是对员工进行日常办公时使用的低值物品的管理。办公用品管理首先要实现物品类别管理和新建物品,其次要实现购买登记,领用登记和在库登记,最后实现领用查询。
物品类别的管理,要实现物品类别的新建、修改、删除、查询功能,并可实现分页显示,物品类别的信息包括类别名称,说明。新建物品要实现新建物品的信息的保存,记录信息包括:名称、类别、单位、规格、备注。购买登记是在新购买的办公用品入库前进行,登记的内容包括:采购人、单价、数量、金额、购买日期、备注,系统要实现输入信息的保存。领用登记要记录领用物品的名称、类别、领用数量、领用人、领用日期,管理员、备注,系统实现输入信息的保存。
领用查询包括按物品查询和按人员查询两种,按物品查询需要在输入物品类别和物品名称后,显示领用的明细信息,包括:领用人、领用时间、领用数量、管理员、备注,并可实现分页显示。按人员查询需要输入部门、人员,显示领用的明细信息,包括:领用人、领用时间、领用数量、管理员、备注,并可实现分页显示。
在库查询,只要输入物品的类别,即可显示该类别下物品的库存数量,显示信息包括:名称、库存数量、单位、规格、备注、所属类别。
购买查询,只要输入物品的类别、物品的名称,就可显示该物品的采购信息,包括:物品名称、类别、采购人、购买日期、数量、单价、金额、备注,并可实现分页显示。
图书管理
图书管理是对企业内部所购图书、杂志的使用管理。图书管理首先要实现图书类别的管理,其次要实现新书登记、借阅登记、归还登记,最后实现图书查询功能。
图书类别的管理,要实现图书类别的新建、修改、删除、查询功能,并可实现分页显示,图书类别的信息包括类别名称、说明。图书登记要实现图书登记信息的保存,保存信息包括:类别、编号、书名、作者、出版社、书号、介绍、购买日期、存放部门、存放位置,并可实现图书的新建修改、删除、查询电子版上传功能。借阅登记包括图书的类别、编号、书名、借阅人、部门、借阅日期、预计归还时间、备注。归还登记包括类别、编号、书名以及实际归还时间。
图书借阅历史查询。通过选择图书类别、图书的名称,系统显示借阅人、借阅日期、借阅管理员、归还日期、归还管理员、备注,并可实现分页显示。
另外,为了提高工作效率,系统还必须实现图书信息的本机导入,以及图书信息的本机导出。
规定资产管理
固定资产是具有较高价值的企业资源,提高固定资产的利用率,对提高企业的效益具有很重要的意义。固定资产管理包括:固定资产类别管理、折旧类别管理、固定资产登记、固定资产折旧、固定资产查询。
固定资产类别管理,需要实现新建固定资产类别,还可以对固定资产类别进行修改、删除。新建固定资产类别,需要保存的信息包括:资产性质、性质说明。并可对这两个信息进行修改和删除。固定资产折旧类别管理,需要实现新建固定资产折旧类别,还可以对固定资产折旧
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