人事管理与、员工守则.doc

人事管理条例 目的：为规范公司人事管理，特制订本条例。 范围：全公司员工适用之。 名词定义：无 权责： 总经理：本条例之核淮。 副总经理及各部门经理：本条例之审查 管理部门主管： 本条例之修订 解释权：本条例解释权由人事部所有 作业说明： 职责 本公司各级人员的职责，应以该职位的《职位说明书》为准。若出现《职位说明书》未载列、而上级主管指派交办之事，被指派者应尽力完成，不得拒绝接受。 本公司员工均应遵守下列规定，如有违反，将按情节轻重予以处分，直到除名。 遵守公司各项规章制度。 信守承诺，严于律已，宽以待人。 员工必须维护公司利益和信誉，不得有任何损害公司利益，影响公司信誉的行为。 服从所属上级主管，如有不同意见或建议应在坚决执行的前提下，以口头或书面形式通过正常渠道向上反映。 对于非所属上级主管的指挥要求，要尽可能的配合，若因此而影响自身任务的完成时，要向对方解释或向所属主管请示是否与其配合，但不得置之不理。 在多部门协作执行任务时，除按计划任务执行外，现场协调指挥由在场最高级别管理者负责，在场员工可以保留不同意见并向上反映，但在现场一定要服从并尊重当时最高主管的领导。 忠于职守，保守业务上的秘密。 按时上下班，对承办的工作争取时效，不拖延、不积压。 严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或单位的馈赠、利益。 爱护本公司的财物，不浪费、不假公济私。 待人接物要态度谦和，积极沟通，以争取同仁及顾客的合作。 注意自身品德修养，无不良嗜好。 本公司员工因过失或故意致使公司遭受损害时，应负相应赔偿责任。 招聘、任用 各用人部门有人员离职或因工作需要，须增补人员时，由该部文员或主管人员详填《增员申请表》，呈请核准后办理增补作业。 用人部门提出增补人员申请时，对所需增补人员之条件、资格等资料应详细说明。 人事行政部根据公司人力资源规划以及公司实际人力资源状况，并参酌用人部门之建议加注意见，呈请权责主管审核。公司内部有空缺或有新职而产生需求时，以内部晋升或调迁为原则，有下列情形时应对外招募： 6.2.3.1公司内部无适当人选时。 6.2.3.2需求量大，内部人力不足时。 6.2.3.3需要特殊技能或专业人才时。 6.2.3.4期望藉对外招募方式招收不同组织文化背景之人力，以改变公司组织气氛时。 人力需求申请权限： 权限 职级 部门经理 总经理 作业员 核准 一般职员 核准 （副）组长以上人员 审核 批准 由人事行政部负责招募作业，可经由下列方式进行： 6.2.5.1透过互联网。 6.2.5.2通过人才市场招聘会。 6.2.5.2经同仁介绍。 6.2.5.2向人才中介招聘。 6.2.5.2向学校求才。 6.2.5.2登报纸、杂志广告。 人事行政部对应征者之各项资料应进行初步书面审核，检验应征者经历是否符合需要，是否有本公司认为不妥之情形，初步淘汰资格不符者。 6.2.6.1本公司录用人员以学识、经验、技能、身体等要素是否适合所任职务为基本要求。 6.2.6.2本公司录用人员不支持宗教信仰、政治倾向、民族、地域等方面的岐视。 人事行政部及用人部门主管对初审合格者进行面试，进一步了解应征者之综合表现，并将面谈结果填入《面谈评估表》中，作业员则免填。 用人单位将面谈合格人员告知人事行政部，由人事行政部与合格人员面谈相关事项，并通知面试人员结果。 新进人员试用期为1-6个月，试用期满前两周内由行政部发放《试用期考核表》，由相关权限主管对新进人员进行考核，考核合格者行政部发放《转正通知单》正式录用。 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。 如下情节之一者，不得予以任用： 6.2.11.1用不实证件应征者； 2.2.11.2未满十八周岁者； 6.2.11.3公司辞退、除名、开除者； 6.2.11.4在本集团公司辞职后未满三个月者； 6.2.11.5被剥夺公民权，尚未恢复者； 6.2.11.6受法律制裁尚未撤销者； 6.2.11.7吸毒及身患疾病，不能正常工作或影响他人工作者; 6.2.11.8加入非法组织者。 员工录用前应办理如下手续。 6.2.12.1填写《履历表》； 6.2.12.2交1寸照片2张； 6.2.12.3交身份证、学历证复印件1份； 6.2.12.4合格体检表一份； 异动 本公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务或服务地点，被调的员工如借故推诿，依《奖惩管理条例》相应条例执行。 公司员工须调至其它岗位或服务地点时，须由人事行政部开出《人事异动单》呈核调派。 派调员工离开原职时应办妥移交手续，才可赴新部门报到，不能按时办理完移交者，以移交不清论处。 调任员工在接任者未到职前，其原职务由直属主管临时代理。 员工有下列情况之一者，应予停职： 6.3.5.1有违犯本公司规章嫌疑，情节重大，但尚在调查