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参考文献
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图书馆行业规范的重要纬度:赠书规范管理
——以国家图书馆为例
苏健赵晓虹(国家图书馆)
接受赠书是图书馆进行文献采选的重要渠道之~。国家图书馆作为全国规模最大,藏书
量、流通量最多的图书馆,每年接受社会大量馈赠,捐赠者从国家领导人到普通著者,从国外政
府、联合国组织到国内一般出版单位,涵盖了社会各阶层和各等级的团体和个人,信息业的发
展也使捐赠品从普通书刊扩展到光盘、电子出版物等先进文献载体。国家图书馆自建馆以来,
就非常重视赠书工作的管理,通过制定和完善有关规章,加强赠书的规范管理。但与此同时,
新问题也不断涌现,2002年巴金赠书流失事件就给我们敲了警钟,反映出国家图书馆在赠书
管理方面还存在漏洞,需要找出工作中存在的问题,进一步规范管理。
国家图书馆受赠工作存在的问题主要集中在以下几个方面:
(1)图书馆采访制度缺少操作细则。如对签名本的处理,虽规定“对钤盖捐赠者名章或有
捐赠者亲笔签字的捐赠文献妥为处理”,但如何具体操作没有明确,因此造成隐患。图书馆通
常将多余复本和本馆不入藏图书通过交换、调拨等方式支援其他图书馆,使之发挥更大作用,
调拨的书有可能包括钤盖捐赠者名章或有捐赠者亲笔签字的赠书,这些书在调拨给其他馆后
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流失到社会上,造成了不良影响。
(2)有些赠书属于成批捐赠,虽然其中有部分复本和不入藏文献,但为了能够反映捐赠者
整体学术成就,图书馆经研究后还是决定全部受赠。其中因缺藏而收入馆藏的部分文献完成
了编目加工,但复本书和不入藏部分因各种原因未进行处理,长期积压在书库。
(3)随着近年来拍卖市场的开放,善本古籍等珍贵文献进人市场,价格颇高。由于早期图
书馆与捐赠者之间没有签订捐赠协议,一些捐赠者的亲属或后人要求图书馆退回原捐赠的珍
本或索求奖金。这些已入藏的受赠文献属于国家资产,因此遭到图书馆的拒绝,引发纠纷。
赠书活动不仅是我国图书馆当前克服文献资源建设面临的经费困难的重要对策之一,而
且也是我国图书馆今后争取与扩大社会支持的长期有效的重要渠道。Ll
o针对图书馆在赠书活
动中存在的问题,国家图书馆采取了必要措施,建立了完善的赠书管理制度。
首先明确受赠工作的原则,这是图书馆做好赠书管理所应遵循的指导性方针:
(1)选择人藏原则。图书馆应根据本馆采选方针、读者需求和文献质量等因素,针对接受
赠书的目的,确定受赠原则和范围。选择人藏是提高捐赠质量的关键原则和第一个环节。不
同于图书馆有目的的采选,捐赠者完全按自己意愿捐赠赠品,捐赠文献多存在随意性,有些文
献并不符合馆藏需求。如果不加选择的全部接收入藏,一些利用价值不高的文献会成为呆滞
书,既耗费了图书馆有限的藏书空间,也影响了赠书应发挥的作用。
为了提高赠书的质量,有的图书馆对接受赠书的范围、层次、年代、复本、外观等提出了限
定要求,如香港公共图书馆的“图书资料采购政策”中就明确提出:捐赠的资料必须符合该馆
既定的选书标准,并能加强现有的馆藏。不接受残破资料(珍本除外)、盗版资料和版本已过
时的
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